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材料采购及仓库管理制度

目 录

一、副总经理岗位职责二、采购员岗位职责

三、库房保管员岗位职责四、材料采购管理制度五、库房管理制度

六、产品出入库检验流程

副总经理岗位职责

（主管采购供应部、销售部）

一、在总经理的领导下，全面负责公司的采购供应部和销售部的管理工作。认真贯彻和执行国家有关的政策、法规。

二、协助总经理贯彻实施质量方针及质量目标，参与建立和完善公司质量保证体系，组织制定和完善产品销售、合同管理、材料供应和管理的各项管理文件，并组织实施。

三、负责审核和批准采购供应部和销售部的工作计划，并对实施情况进行监督检查。

四、全面负责抽管辖的工作，正确指导和合理安排各项工作，以保证工作顺利开展。并对主管工作负全面责任。

五、领导采购供应部积极开展市场调研，努力开拓市场，降低材料采购成本，提高产品市场竞争能力。

六、领导采购供应部认真做好分承包方的选择和评定工作，保证所采购的原材料、价格合理、质量优良、供应及时。

采购员岗位职责

一、在采购供应部部长的领导下，负责公司原材料的采购工作，认真执行公司材料采购的管理规定，并对所采购材料的质量和价格负责。

二、严格执行财经制度和物资供应政策，按采购计划，保质、保量、分期、分批完成采购任务。

三、积极进行市场调查工作，收集材料生产厂家信息，做好分承包方的调查工作，为合格分承包方评定提供依据。

四、严格按照“合格分承包方名录”进行采购，确保采购材料的质量符合规定要求。

五、负责了解物资市场行情，熟悉所购材料的规定、性能、标准、用途、用量和一般技术要求，不盲目购进。

六、负责对购入的原材料、辅助材料及配件的生产厂家索要产品质量保证文件，并建立合格分承包方档案。

七、积极完成领导交办的任务。仓库保管员岗位职责

1、在采购供应部长的领导下，负责原材料进厂目测检验、计量和保管，保证进厂原材料质量合格，数量准确。

2、坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。

3、负责建立材料入库登记台帐，认真办理收料手续，确认无误后及时登记建帐。

4、负责库房管理工作，物资分类码放整齐，做好标识，防止混料，库容整洁美观。

5、负责保管物资的收、发、存工作，出、入库手续要完整、齐全，帐目要清楚，做到帐、物、卡、资金四相符。

6、做到资料、帐卡、单据日清月结，装订成册，妥善保管，及时准确的报送规定的报表。

7、负责贮存材料的维护工作，定期检查材料贮存情况，防止材料混放、变质和丢失。

材料采购管理制度

加强材料管理，降低材料消耗，保证材料供应，满足生产需要，确保使用的材料质量符合规定要求。

第一条采购供应部负责确定候选分供方。根据产品对原材料的质量要求，收集厂家资料，包括：资质、生产规模、运输能力、产品质量、价格、说明书及产品准用证、生产合格证、年检报告等。通过调查分析、填写《分供方调查、评定表》，确定候选方。

第二条根据试验室传递来的试验结果，把样品质量不符合规定要求的从候选者中除名。

第三条根据检验和试验结果结合对分承包方进行评定，并填写

《合格分承包方调查、评定表》，报总工程师和主管经理审批。合格分供方必须满足下列条件：

1、提供塑钢型材、玻璃、配件的分承包方必须是获得国家准用证书的生产企业。

2、提供原材料的分承包方，必须是经过检验和试验的合格品。

第四条采购供应部依据经过审批的《合格分承包方调查、评定表》编制《合格分承包方名录》，并分别送总经理、副总经理、总工程师、管理者代表及技术质量部、财务部各一份。

第五条编制采购计划。采购供应部于每月20日前编制下月《材料采购计划》，编制的依据是：

1、销售合同；

2、原材料库存情况；

3、材料工程预算表。

第六条采购合同

1、《材料采购计划》经主管经理批准后，分送技术质量部、财务部。

2、合同内容包括：产品名称、规格、等级、数量、质量要求、交货方式、验收方式、价格以及提供的文件资料，产品须附有出厂合格证、检测报告、准用证等。

3、由经过法人授权的采购人员负责与合同分承包方进行合同签字工作。

4、在生产急需的情况下，可从《合格分承包方名录》中选择适当的分承包方，在产品质量有保证的情况下，可先进料，后补合同。

第七条建立分承包方档案，内容包括：质量检证记录、进货检验和试验结果、以及分供方提供的质量文件等。每年对分承包方评定一次。

第八条采购材料的验证

1、采购合同规定到分承包方货源处对采购材料验证时，材料人员执行

《采购工作程序》。

2、合同规定顾客到分供方货方源处对其资质验证时，执行《分承包方评定工作程序》。

材料供应管理制度

1、根据本公司下达的年度生产经营计划，按技术质量部要求，由采购供应部制定材料物资供应方案。

2、未经采购供应部同意，由经理或主管副总经理批准，其它部门和个人无权自行采购物资，否则采购供应部有