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办公区域物品报增规定

合同编号：__________

甲方：__________（公司名称）

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方：__________（个人姓名）

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为乙方提供办公场所及相应设施，为规范办公区域物品的管理，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就办公区域物品报增事宜达成如下协议：

一、物品报增范围

1.1甲方提供给乙方的办公区域包括：__________（具体列举办公区域名称）。

1.2乙方在办公区域内使用的物品包括：__________（具体列举物品名称）。

二、物品报增程序

2.1乙方如需报增办公区域物品，应向甲方提交《办公区域物品报增申请表》（附件一）。

2.2《办公区域物品报增申请表》应详细填写拟报增物品的名称、数量、单价、总价等信息。

2.3甲方收到《办公区域物品报增申请表》后，应在一个工作日内进行审核。

2.4甲方审核通过后，应通知乙方办理报增物品的采购、验收等手续。

三、物品报增要求

3.1乙方所报增的物品应符合国家相关法律法规及甲方管理制度的规定。

3.2乙方所报增的物品应具备质量合格证明，并保证安全可靠。

3.3乙方应按照甲方要求的时间节点完成报增物品的采购、验收等手续。

四、物品报增费用

4.1乙方所报增物品的费用按照甲方财务管理制度执行。

4.2乙方应按照甲方要求的时间节点将报增物品费用支付至甲方指定的账户。

五、物品管理及维修

5.1乙方应妥善保管甲方提供的办公物品，确保物品安全、完整。

5.2乙方在使用过程中发现办公物品损坏或故障，应及时通知甲方。

5.3甲方应在接到乙方通知后，在一个工作日内安排维修或更换。

六、合同的变更、解除和终止

6.1任何一方要求变更或解除本合同，应提前书面通知对方。

6.2甲方有权根据实际情况调整本合同约定的物品报增范围、程序等。

6.3本合同在双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

6.4本合同期满前，双方未书面提出终止合同的，本合同自动续约__________年。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

7.2乙方未按照本合同约定支付报增物品费用的，甲方有权按逾期天数收取滞纳金。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件一：《办公区域物品报增申请表》

附件一：

办公区域物品报增申请表

申请人（乙方）：__________

申请日期：__________

序号物品名称数量单价（元）总价（元）备注

1.__________________________________________________

2.__________________________________________________

3.__________________________________________________

4.__________________________________________________

5.__________________________________________________

合计：__________元

申请人（乙方）签字：__________

申请人（乙方）单位盖章：__________

甲方（审核人）签字：__________

甲方（审核人）单位盖章：__________

一、附件列表：

1、《办公区域物品报增申请表》

二、违约行为及认定：

1、乙方未按照本合同约定支付报增物品费用的，甲方有权按逾期天数收取滞纳金。

2、乙方未按照甲方要求的时间节点完成报增物品的采购、验收等手续的。

3、乙方所报增的物品不符合国家相关法律法规及甲方