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产品包装设计控制程序

共4页 第1页 HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A

1目的

为了对产品包装设计规定专门的质量管理措施、资源和活动程序，并进行有效控制，确保其满足规定要求。

适用范围

适用于集团公司产品内包装设计，北京工厂外包装箱设计

包括：a现行产品；b新开发产品；c现行产品及外包装箱改进。

产品形象宣传设计（参照执行）

职责

包装办

负责接收包装设计立项报告登记、申报。

负责立项后包装设计资料收集、传递、评论记录、评审结果报批。

负责产品包装及外包装箱样品核对。

负责资料存档及首批产品的验证。

市场部

负责产品包装及外包装箱设计、打样。

负责设计单位资料收集、资格认定、评审选样合格供方，

建立合格供方名录。

负责产品包装及外包装箱样品设计错误纠正。

参与印刷不合格品的评审处置。

研发中心

负责按GB7718的规定编写标签文字。

参与包装设计样稿评审及印刷不合格品的评审处置。

国际业务部

负责标签、外包装箱、宣传品的外文翻译及审定。

参与包装设计样稿评审及印刷不合格品的评审处置。

负责内包装的合同签订及订购。

供应部

负责合格外包装箱合同签订及订购。

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共4页 第2页 HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A

负责衍射不合格包装箱的评审处置。

包装设计评审小组

负责按标准对包装设计进行技术评审，做出结论。

总裁

负责包装设计立项审批。

销售总部总经理

负责设计初稿的确认；负责终审的批准。

工作程序

设计项目立项

项目提出

市场部根据市调提出新产品开发及老包装改进填写项目申请表，由市场总监签字报包装办。

研发中心提出新品开发及老产品改进立项申请，由研发中心主任签字报包装办。

各工厂提出新品及老包装产品改进，由生产总部与销售总部讨论后，生产总部总经理签字，报包装办。

总裁提出，由总裁办整理立项申请报告，由总裁签字报包装办。

项目评审、审批

项目申请由包装办登记，交包装办设计评审小组初审，确定立项。

评审后的设计项目由包装办呈总裁审批。

包装设计策划

由包装办将立项报告以书面形式通知市场部，市场部选定合格设计供方，确定项目负责人及涉及部门，进行包装设计策划。

设计初稿

由市场部选定三家以上设计单位设计，经比较、比价后，确定初稿，由销售总部总经理确认，报总裁确定设计风格。

初稿确定后，由包装办与各部门沟通

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共4页 第3页 HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A设计供方评审具体见“设计供方管理办法”

各部门接到设计计划后，由各部门负责人为其准备必要的资源

研发中心提供必要的配方、文字说明

国际业务部予以外文翻译、校对、审定

供应部、国际业务部就特殊的材料给予保证

市场就其设计风格进行确认

包装办与设计公司确认设计图案、图片细微修整意见

设计图样评审

每一项设计方案实施前都需经过评审

评审分墨稿前及打样后进行。评审一般由包装办组织包装设计评审小组以开会形式进行，评审结果记录在包装评审表上，相关人员予以签名确认。

墨稿前的评审由市场部提出墨稿打样，评审小组进行评

审确认。

经评审确定后的墨稿，由广告公司存入光盘或MO盘，提供2套设计打样，2套设计盘，1套交市场部存档，1套交包材供应商进行印刷打样。

印刷打样评审

由包装办对印刷打样进行评审、确认。

图样终稿批准

印刷打样经包装设计评审小组确认后，由销售总部总经理在包装设计终审表上签批。

印刷

由包装办在印刷打样上签字，寄回包材供应商并填写包装设计工作单，予以记录。

修改

本公司提出修改，按4.3后程序进行

时常（顾客）提出修改，由市场部收集有关信息，及时上报销售总部

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共4页 第4页 HY/A2.GZ0023-2001 修改状态:0 版本:A

设计、印刷错误处置

设计有重大错误，经评审后予以作废，由此造成的损失由市

场部负责处置。

场部负责处置。

4.8.2印刷错误处置

内包材印刷错误由包装办组织国际业务部评审处置。外包材印刷错误由包装办组织供应部评审处置。

记录

责任部门在执行过程中，作好记录，项目完成后交包装办

包装设计项目申请、评审记录属技术文件，由包装办保管，每年年底交档案室长期保存

首批包材验证

首批包材到厂或使用前由包装办对照印刷打样进行验证，并予以留样，不合格以书面报告销售总经理。

相关支持性文件

《文件控制程序》

《档案管理制度》

《设计供方管理办法》

质量记录

项目申请报告

包材设计评审表

包装设计工作单

包装设计终审表