一年省下5.7亿元！腾讯会议怎么做到的.pptx

一年省下5.7亿元！腾讯会议怎么做到的

1节省5.7亿

1年节省5.7亿元

腾讯公司使用腾讯会议——1年节省5.3亿差旅费用，每人每月差旅节省1-3次

我所在的前端开发团队横跨深圳、西安、武汉。前端作为产研的一环，经常需要和策划、后端、测试等同事协同合作，一个需求的诞生，可能要横跨大半个中国。现在项目组的同学日常都在用腾讯会议来沟通需求。拉会、共享屏幕、开云录制的一套动作，操作起来一气呵成，行云流水。在故障排查对紧急时刻，如果没有腾讯会议，需要通过电话、群聊多点沟通，信息透传效率和准确度会受到很大的影响。现在出现故障时，项目组第一时间会拉一个腾讯会议，在线通晒对齐，高效排查问题。所有人信息一致同步，需要支援可以在会上直接喊人，腾讯会议的协同让故障处理的效率提升了至少50%。（CSIG前端研发）（前端开发）在腾讯内部，从需求评审、项目跟进、部门例会到业务汇报，从几人到几百人的规模，无论在个人电脑、手机，还是在会议室，用腾讯会议办公已经成为了一种日常。会议场景1：内部沟通、跨区域协作

会议场景2：对客沟通，使用门槛低更方便作为架构师，跟客户的沟通可以大部分在线上，重要节点去一下就可以了，客户能接受远程交流。腾讯会议能替代一半以上的差旅。腾讯会议足够简单易用，年龄稍大的客户，他们习惯直接点击微信群聊里的会邀链接或会邀卡片，通过微信小程序入会。无需过多复杂操作，对双方来说都是效率的提升。腾讯的客户和业务遍布海内外，国外的客户可以通过腾讯会议的国际版voovmeeting接入，跨国交流还有双语实时字幕和转写，满足日常工作沟通需求，会中的交流更流畅也更活跃了。

生态大会期间，通常是6~7个项目并行推进，在会场盯着搭建的时间里，我只要一台手机或电脑，就能抽空快速和供应商对齐宣传物料的制作。用共享屏幕选择原画画质4K(3840*2160)能很好地做到对细节的把控，通过互动批注、多端入会等功能很好地提升沟通和决策的效率。腾讯会议的低延时在播放视频的时候也不卡顿，我可以在深圳远程监拍北京现场。不仅减少了差旅费用，更节省了大量的出行时间。会议场景3：供应商会议，上下游合作更灵活（市场经理）

到面率：5-10%在实际面试中，有很多候选人因为路途远、天气热等原因，没有去企业面试。时间成本：1-2H减少面试过程中的通勤时间转正率：持平线上面试与线下面试质量并不差异BYOD沟通无盲区任意地点、时间、空间、方式稳定接入会议场景4：招聘，线上面试节省场地差旅、提高时效性Moka、北森、智联招聘，每天1万场面试通过腾讯会议完成

在面试系统中安排面试后自动创会，并自动通知面试官和候选人面试官入会时自动打开候选人简历查看历史面试官评语，备注面试评价面试官进行代码考核存档面试过程，进行面试复盘招聘系统集成腾讯会议，实现“视频面试+看简历+写面评“三合一面试企业通过对接腾讯会议API和扩展应用等能力，将腾讯会议集成到企业招聘系统中，从而实现预定面试会议、提醒面试人员、在线视频面试等场景；面试官入会时还能自动打开应用，方便查看简历、进行在线考核、登记面试评价等；还能自动开启录制，方便存档面试过程和复盘。

会议场景5：大型活动/培训会过去，公司举办线下活动需协调场地，要和行政跨部门协同，还需要配备人力去布置场地、调试音视频设备、现场拍摄、会务接待，单场活动费用从几千到几万元浮动。现在，有了腾讯会议网络研讨会webinar，大型活动搬到线上举行。在生态大会上，58个分会场和主会场联动，网络研讨会的表现非常稳定。点赞、红包、问答、连麦等互动功能一个不少，相较于直播还更稳定可控，会后还支持回放，全链路数据导出，活动结束开复盘会也有能理有据。腾讯公司每个季度的财报会，通过腾讯会议网络研讨会webinar进行召开。

会议场景6：专家评审会、远程招投标专家远程评审会议专家评审会，评审会组织单位（部门）发出会议通知（会议通知的发送、参会回执等与月度视频会议场景一致），形成评审专家组，在评审的过程中可能存在多个评审议题。适用于对会议次序、安全性要求较高的场景所有参会成员均需要经过主持人同意方可入会，不用担心会议号泄露。当部分成员需要商议重要决策时，主持人可将其他待定成员移至等候室保障会议信息安全。受邀成员，需主持人准入可实现入会控制，答辩/讲标依次加入的效果可锁定会议，不可再加入成员共享带水印，防止截屏泄密

会议场景7：2500间腾讯会议室解决方案，节省4100万，每间会议室成本降低一半

易用：员工一用就会“之前都是传统的视频会议设备，我们的同学经常说：“不太敢用”，怕按坏也怕按错。现在用腾讯会议Rooms，一个会议号入会，员工一用就会。”——邹玉明 腾讯企业IT运营服务经理上千间会议室日均求助仅有3