大学班级聚餐策划书.pptx

大学班级聚餐策划书

目录聚餐背景与目的聚餐时间与地点聚餐内容与形式预算与费用分摊组织分工与进度安排安全保障措施总结回顾与展望未来

01聚餐背景与目的

0102班级文化建设借助聚餐的轻松氛围，让同学们更好地了解彼此，增强班级凝聚力和归属感。通过聚餐活动，加强班级内部的交流与合作，促进班级文化的形成和发展。

增进同学情谊通过共同参与聚餐活动，加深同学们之间的了解和信任，增进彼此之间的友谊。在聚餐过程中，鼓励同学们互相交流、分享彼此的生活和学习经验，促进情感交流。

以聚餐的形式庆祝班级在学业、文体活动等方面取得的阶段性成果，激发同学们的自豪感和荣誉感。通过聚餐活动，让同学们在轻松愉快的氛围中回顾过去、展望未来，为下一阶段的学习和生活做好准备。庆祝阶段性成果

02聚餐时间与地点

010203初步确定聚餐时间考虑到大家的时间安排，我们初步将聚餐时间定在周末晚上，具体日期将在后续调查中确定。时间长度聚餐时间预计为3-4小时，包括用餐、交流和娱乐活动。时间调整如有特殊情况或多数同学时间冲突，可对聚餐时间进行适当调整。时间安排

考虑到菜品口味、环境氛围和价格因素，我们初步选择校园内或周边的中餐厅作为聚餐地点。餐厅选择场地要求备用方案确保餐厅场地宽敞，能容纳班级所有同学，同时提供良好的用餐和交流环境。为防止餐厅预订出现问题，我们将提前考察并备选1-2家餐厅作为备用。030201地点选择

预订方式01通过电话或网络提前与餐厅联系，预订指定日期的包间或场地。预订时间02建议提前一周进行预订，以确保场地可用。注意事项03在预订时需明确告知餐厅我们的用餐人数、时间、菜品要求等，并确认预订信息无误。同时，提醒同学们在聚餐当天按时到达，遵守餐厅规定，保持场地整洁。预订方式及注意事项

03聚餐内容与形式

餐饮安排菜品选择考虑同学们的口味和饮食习惯，选择包含中式和西式菜品的自助餐形式，同时提供素食和无辣菜品选项。酒水饮料提供多种饮料选项，包括果汁、汽水、茶水和酒水，确保满足不同需求。餐饮环境选择宽敞、舒适、具有私密性的包间，提供良好的聚餐氛围。

邀请校园乐队或DJ进行现场表演，为同学们提供轻松愉悦的音乐氛围。现场音乐安排多款适合大学生参与的桌游和团建活动，增强同学们之间的互动和团队精神。游戏互动设置几轮抽奖环节，准备实用的奖品，提高同学们的参与度和期待感。抽奖环节娱乐活动

鼓励同学们自愿报名，进行歌曲、舞蹈、小品等才艺表演，展示个人和团队魅力。班级表演提前收集同学们的大学生活照片和视频，制作成回忆录视频，在聚餐现场播放，共同回忆美好时光。回忆录制作邀请几位代表上台发表感言，分享对大学生活和班级情感的感悟和期待，增进同学之间的情感联系。感言分享互动环节

04预算与费用分摊

预算制定根据班级人数和聚餐规模，初步估算总预算。列出详细的费用清单，包括餐饮、酒水、场地租赁、交通、装饰、娱乐等各方面的费用，并预留一定的应急费用。根据费用清单和班级人数，计算每人需要分摊的费用。

按需分摊方式根据同学们在聚餐中的不同需求和消费情况，进行按需分摊。例如，有些同学可能需要额外的酒水或食品，可以单独计算费用。均摊方式所有参与聚餐的同学平均分摊总费用。自愿分摊方式鼓励同学们自愿分摊部分费用，以减轻部分同学的经济压力。费用分摊方式

可以通过线上支付或现金方式进行收款。如果选择线上支付，需提前告知同学们支付方式和账户信息；如果选择现金方式，需提前准备好足够的零钱。确定收款方式在收款过程中，需详细记录每位同学的姓名、支付方式和支付金额，以便后续核对和报销。记录收款情况在聚餐结束后，需及时整理费用清单和收款记录，核对无误后进行报销。报销时需提供发票或收据等凭证，并按照学校或班级的财务规定进行审批和报销。报销流程收款及报销流程

05组织分工与进度安排

组织架构及人员分工策划组采购组宣传组财务组现场组负责整体策划，包括主题设定、活动流程设计、场地布置方案等。负责食材、饮料、餐具等物资的采购工作，确保质量和数量满足需求。负责活动宣传，包括海报设计、信息发布、邀请嘉宾等。负责预算管理、费用收取和支出记录等财务工作。负责活动现场的布置、设备调试、秩序维护等工作。

聚餐当天全体成员到场，按照分工开展工作，确保活动顺利进行。第四周完成现场布置和设备调试，进行活动彩排。第三周完成宣传工作，发布活动信息，邀请嘉宾。第一周完成初步策划，确定主题和活动流程。第二周完成采购计划和预算制定，开始采购工作。工作进度表

提前一周完成现场布置和设备调试。提前一个月开始筹备工作，确定策划组成员。提前两周完成采购工作，确保物资到位。聚餐前一天再次确认各项准备工作是否到位，进行必要的调整和完善。聚餐当天按照工作进度表安排，全体成员按时到场，确保活动顺利进行。重要时间节点提醒

06安全保障措施

食品卫生安全010