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印刷公司的数字化管理之路

摘要：数字印刷技术在全球发展迅猛，也是所有印刷方式中增长速度最快，利润空间最大的一种领域，被业界公觉得将来印刷业发展的方向。数字管理是提高印刷公司核心能力的基本，增进现代印刷公司制度形成的催化剂，也是实现国内印刷工业跨越式发展的必由之路。数据化、规范化、原则化是印刷产业发展的必要手段，而数字管理是微利时代的印刷公司实既有质量、有效益、有利润、有价值、可持续发展的必然选择。

核心词：印刷公司数字印刷数据化管理

近年来，受老式印刷市场萎缩和生产成本增长等多因素影响，印刷行业加速洗牌。知识经济、网络技术和信息化对老式的管理观念和模式形成了极大冲击和挑战。同步，公司还面临着数字化、绿色化的趋势，以及生产周期缩短、印刷品种增多和印数下降、原材料成本上涨、工价下滑等实际问题的影响。因此，出版物印刷公司要在这样的态势中，继续生存下去并保持持续增长和发展，就必须转型升级，走创新管理之路：通过建立一套科学的印刷公司管理系统，将公司涉及人力、资金、信息、物料、设备、技术等方面资源，通过数据的采集、汇总、分析，作用于公司管理和决策，提高生产效率和管理效率，减少生产成本和管理成本，以此让公司在目前剧烈的竞争中立于不败之地，并实现出版物印刷公司可持续、高效率、绿色的发展。

一、国内印刷公司数字化工作流程的应用现状

国内无论是印刷公司，还是数据服务公司，尽管照猫画虎般地绘制了多种可变数据应用解决方案，但苦苦追寻者甚多，成功者却凤毛麟角，究其因素，可归纳为如下几点。

1.只见“数据”，难觅“数据链”

目前，大多数状况下，印刷公司的生产效率、产品质量、物料损耗等都没有清晰、精确的数据分析报告，也缺少针对数据的分析管理人员，而一般的管理人员就很难找到公司运营中需要改善的方向及重点，从而导致盲目管理、无效管理。在国内印刷公司既有技术条件下，数字化工作流程的应用处在较低水平，要全面实现全程控制的数字化工作流程应用尚有一定难度。虽然具有印前能力的印刷公司基本上都配备了数字化工作流程，但数字化印刷流程在印刷环节中的应用低于50%，在印后环节则低于10%。

究其因素在于数字化工作流程应用时的影响因素比较多，需要印前、印刷、印后的各个环节都实现数字化管理，特别是在印后环节，要想实现数字化，目前的国情还不适合。同步，由于数字化工作流程的全面实行需要一整套与工作流程互相匹配的软、硬件设备，其价格昂贵，动辄几十万元，加上诸多公司缺少综合素质高的管理团队，缺少原则化，规范化和数据化的作业管理机制，这成为数字化工作流程应用的最大难题。

虽然印刷公司购买的数字化工作流程是支持印前、印刷及印后功能的，但事实上大多数印刷公司放弃了印刷及印后的功能，只应用到了印前功能。总的来说，由于成本高昂、人才局限性、管理机制不健全等因素，这使得国内大多数可变数据印刷公司仍处在只见“数据”而难觅“数据链”的水准，其很难达到预期赚钱。

2.只关注产品形式，而忽视产品内涵

目前国内可变数据印刷市场增长强劲，但印刷公司大都只关注产品形式，而忽视了产品内涵。特别是在可变数据印刷前端数据的自适应解决、后端智能化输出以及与印刷流程结合等方面没有深度挖掘，从而制约了可变数据产品的增值及其市场的扩展。国内印刷公司不仅缺少完整的可变数据印刷解决方案，缺少分析可变数据印刷核心技术的能力，并且缺少清晰发现市场需求和产品特性的眼光，以及积极积极、持续不断采用专业导向、数字再造和增值管理的方式来重构公司新业务的勇气。

从印刷行业来看，目前普遍存在单一门店的经营模式，导致各印刷公司各自为政，设备、业务同质化竞争状况严重，连锁化经营限度不高，缺少统一、原则、规范的管理模式。毫不夸张地说，公司运营的方式还停留在信息爆发前的上个世纪。公司生产过程中印前系统缺少数字化管理，而印后又以劳动密集型加工为主，运用大数据的管理意识不强，获利水平较低。总体看，东部印刷公司比中部好，中部比西部好；大都市公司比地处偏远的公司好；新建公司比老公司好。在美国，有60%的小公司、80%的中型公司、90%以上的大型公司已实现信息化管理商务流程。换句话说，经济实力强，利润空间大的公司在信息化管理建设上开展得较好。而国内印刷公司虽然可以生产出与国外同类的产品，但由于在信息化管理方面的差距，缺少整合信息进行价值的再挖掘再发明，导致国内公司在国际市场竞争中长期处在被动地位。

二、印刷公司的数字化管理目的

目前，在经济全球化背景下，印刷产业发展向绿色、服务、高效、数字化、智能化方向发展，新产品、新技术、新的服务领域、新的商业模式不断涌现，技术研发进程加快，技术和产品生命周期不断缩短，技术交叉融合和技术集成迅速发展，这些变化严重冲击着老式印刷产业。大数据时代