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記錄單數據清單就是一張有列標題的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、編輯數據較多時，常使用“記錄單”向數據清單中輸入數據執行命令記錄單可以追加、刪除、查找記錄，單擊“條件”按鈕，可以按條件查找記錄Excel2003表格處理軟體概述是Office家族成員之一，可以高效地完成各種圖和表的設計，進行複雜的數據計算與決策分析Excel2003最為顯著的新特性：導入和導出XML檔及將數據映射到工作簿的特定單元格引入“許可權管理”功能，可對工作簿的不同部分加以限制，只允許特定用戶使用部分工作表允許將某一範圍數據轉化為列表表格編輯功能表格管理功能設置工作表格式繪製統計圖表數據管理功能網路功能表格標題數據文字數值自動填充公式函數圖表圖形對象數據清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數據管理功能實發工資Excel窗口編輯欄工作表格列標名字框行號當前單元格工作表標籤工作簿Excel基本概念Excel存儲並處理的檔是工作簿(擴展名為.xls)每個工作簿由若干張工作表組成，最多有255張工作表，默認時為3張，在工作表標籤上以Sheet1-Sheet3來表示工作表名稱。每張工作表由65536行×256列構成行列的交叉處稱為單元格，單元格是Excel基本元素。每張工作表有16M個單元格。單元格用列標字母和行號數字進行編址，如A1，AB12等。工作表圖表工作簿（1~255）單元格文本(32000個字元)數字日期或時間公式圖形、圖象等對象存在工作表上基本操作:建立工作簿，選擇區域建立工作簿選擇“檔/新建”命令選擇單元格或區域一個單元格 單擊相應的單元格一個區域 明確該區域的第一個單元格，然後拖動滑鼠直至選定最後一個單元格所有單元格 單擊全選按鈕不相鄰區域 選取第一個單元格或區域，然後按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或區域較大的區域 明確該區域的第一個單元格，然後再按住Shift鍵選定最後一個單元格整行或整列單擊行號或列號基本操作:輸入數據先選定要輸入數據的單元格，然後輸入內容注意：?輸入數據時請注意觀察該欄的變化?數據總是輸入到當前的活動單元格中?長文本內容的輸入，忌用空格鍵“刪除”確認操作EnterTab取消操作Esc編輯欄：文本數據：左對齊、可達32000個字元漢字、字母、數字、其他符號序列純數字字元前加英文單撇號數值數據：右對齊、15位精度數學上合法的整數、分數、小數、科學計數分數輸入法：0分子/分母，整數分子/分母日期、時間數據：右對齊取系統日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+;時間：時:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:錄入公式或函數可引用外部數據，如Access、VFP等檔中的數據基本操作:指針形狀的含義十字游標：選定單元格插入游標：輸入數據箭頭游標：移動、複製填充柄：自動填充雙向箭頭游標：調整行高列寬基本操作:填充數據對於有一定規律的數據，不必逐一輸入，可以採用填充方式快速準確地產生數據。填充已定義的序列：一月、二月…子、醜、寅…星期一、星期二…Jan、Feb、Mar…填充尚未定義但有明顯變化規律的序列等差、等比、日期建立自定義的“自動填充”序列執行“工具/選項/自定義序列”命令基本操作:填充柄填充柄可在相鄰單元格中自動填寫數據單元格地址單元格地址由它所在的列標和行號唯一確定行號列標引用工作簿中其他工作表中的單元格工作表名!單元格地址，如：Sheet2!A5引用其他工作簿中的單元格[工作簿名]工作表名!單元格，如：[工資表]一月!D20單元格的操作編輯修改單元格中的數據修改、插入、刪除、清除移動、複製查找、替換查找和替換文字、公式設置單元格格式選擇“格式/單元格”命令格式工具欄數學運算符：%、^、*,/、+,-、比較運算符：,=,,=,,=返回邏輯值TRUE或FALSE文本運算符：連接兩個文本，如B3C2引用運算符：冒號：區域運算符，逗號：連接運算符，空格：交集運算符運算符冒號：定義一個區域，如K12:L15空格：區域交集，代表各區域重疊部分逗號：區域並集，連接多個單元格區域運算符的優先順序從高到低為