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合同调阅审批表单模板

表单编号：[填写编号]

日期：[填写日期]

一、基本信息

合同名称：

[填写合同名称]

合同编号：

[填写合同编号]

合同签署单位：

[填写签署单位名称]

合同签署日期：

[填写合同签署日期]

合同金额：

[填写合同金额]

合同执行期限：

[填写合同执行起始日期]至[填写合同执行截止日期]

二、调阅申请人信息

申请人姓名：

[填写申请人姓名]

申请人部门：

[填写申请人部门]

申请人职位：

[填写申请人职位]

联系电话：

[填写联系电话]

电子邮箱：

[填写电子邮箱]

三、调阅目的

调阅目的：

[请详细说明调阅该合同的具体目的，例如“合同履行情况检查”、“合同条款审核”、“合同纠纷处理”等]

具体要求：

[详细描述需要调阅合同的哪些部分或条款，以及其他相关要求]

四、合同调阅内容

调阅范围：

[请详细列出需调阅的合同内容或条款，如“第2条服务内容”、“第5条违约责任”等]

调阅文件：

[列出需要调阅的文件种类和数量，如“合同正本”、“附件A”、“补充协议”等]

五、审批意见

部门负责人审批：

审批人姓名：

[填写审批人姓名]

审批意见：

[填写部门负责人对调阅申请的意见，例如“同意调阅”、“需要进一步说明”等]

签署日期：

[填写签署日期]

法律事务部门审批：

审批人姓名：

[填写法律事务部门审批人姓名]

审批意见：

[填写法律事务部门对调阅申请的意见，例如“符合合同管理规定”、“需要提供额外文件”等]

签署日期：

[填写签署日期]

其他相关部门审批（如适用）：

审批人姓名：

[填写其他相关部门审批人姓名]

审批意见：

[填写其他相关部门对调阅申请的意见]

签署日期：

[填写签署日期]

六、调阅记录

调阅人员姓名：

[填写实际调阅人员姓名]

调阅日期：

[填写实际调阅日期]

调阅结果：

[记录调阅后的结果，例如“未发现异常”、“需补充说明”等]

[填写任何其他与调阅相关的备注信息]

七、调阅结论

调阅结论：

建议措施：

[提出根据调阅结果需要采取的措施，如“建议修改合同条款”、“建议进一步审核相关文件”等]

后续步骤：

[详细列出调阅后的后续步骤，例如“提交报告给相关部门”、“安排合同修订会议”等]

八、附录

附加文件：

[列出所有与调阅相关的附加文件，如“调阅报告”、“合同复印件”等]

文件清单：

[提供调阅时涉及的文件清单，确保文件齐全]

此模板旨在提供一个规范的合同调阅审批流程，确保合同管理工作的透明性与有效性。使用本模板时，请根据实际情况调整和补充相关内容，以符合公司内部管理规范及法律法规的要求。

合同调阅审批表单模板（续）

九、调阅文件管理

文件存档：

存档人员：

[填写存档人员姓名]

存档日期：

[填写存档日期]

存档位置：

[填写存档文件的位置，如“电子档案系统路径”或“文件柜编号”]

[填写存档过程中需要注意的事项，如“文件需加密存储”或“需备份至云端”等]

文件必威体育官网网址：

必威体育官网网址措施：

[描述在文件调阅和存档过程中采取的必威体育官网网址措施，例如“文件仅限于授权人员查看”或“调阅记录需必威体育官网网址”]

必威体育官网网址责任人：

[填写负责文件必威体育官网网址的人员姓名]

十、相关法规和公司政策

适用法规：

[列出与合同调阅相关的法律法规，例如《合同法》、《公司法》、行业规范等]

公司政策：

[说明公司内部有关合同调阅的相关政策和规定，例如“合同管理办法”、“信息必威体育官网网址规定”等]

十一、审批流程图示

流程图：

[简述合同调阅的审批流程图示，若有流程图则附上]

流程说明：

步骤1：申请人提交调阅申请

步骤2：部门负责人审核

步骤3：法律事务部门审批

步骤4：其他相关部门审核（如适用）

步骤5：调阅人员实际调阅文件

步骤6：调阅结果记录与步骤7：文件存档及必威体育官网网址管理

十二、后续跟进

跟进措施：

措施描述：

[具体描述调阅后的跟进措施，如“编写调阅报告并提交给相关部门”、“安排会议讨论合同修订建议”等]

跟进负责人：

[填写负责后续跟进的人员姓名]

跟进时间：

[填写预计完成跟进措施的时间]

反馈机制：

反馈内容：

[描述反馈的具体内容，如“调阅结果汇总报告”、“合同修改建议”等]

反馈方式：

[填写反馈的方式，如“书面报告”、“邮件通知”等]

反馈接收人：

[填写接收反馈的人员或部门名称]

十三、合同调阅记录

调阅记录表：

记录编号：

[填写调阅记录的编号]

记录内容：

[详细记录调阅过程中发现的问题、处理措施以及决策过程]

记录维护：

[指定记录维护人员及其职责，例如“调阅记录由合同管理部门保存”]

记录归档：

归档日期：

[填写记录归档的日期]

归档方式：

[描述记录的归档方式，如“电子档案系统存储”或“纸质档案归档”]

[填写任何需要注意的归档事项，如“记录需保留5年”]

十四、附件

附件清单：

[列出与合同调阅相关的附件，如“合同