基地开业典礼专项方案雪.docVIP

基地开幕仪式方案

Ⅰ.预期目标:

目标一、树立基地社会形象,使基地开业消息得到广泛传输,吸引更多目标消费群体关注。

目标二、树立基地在职教业品牌地位,扩大著名度,得到同行业及相关行业企业关注。

目标三、增强内部教职职员对基地信心,增强基地组员凝聚力。

Ⅱ.仪式策划宗旨:热烈、节俭、缜密。

Ⅲ筹备期工作

一、筹备模块:

舆论宣传:

材料准备：展板,条幅,海报、宣传册、宣传单等设计、制作。

联络媒体记者:（选择和网站相关系记者同时公布）活动后媒体公布追踪搜集。

开业前三天宣传单散发。

贵宾邀请和接待:

车辆安排:贵宾接机

贵宾下榻酒店安排、预定机票火车票。

活动期间:领位、赠予礼品……

场地部署:

基地门口:充气拱形门或气球组串1组、花篮4只、条幅1个、彩旗若干、氢气球2个、竖形悬挂条幅2个。

夹道两侧：展板：基地展板,企业展板,行业协会展板等。花卉、气球、彩旗、基地旗帜。

（3）剪彩地:条幅、遮阳棚、红绸彩带、剪刀、展板、红地毯、花篮、气球、音响设备、彩旗。

（4）礼堂门口:条幅、红灯笼、花卉、彩旗。

（5）礼堂:签到台:签到簿、笔、台花、宣传资料、基地名片盒、名片搜集盒等。

讲话台:花卉、展板、条幅

设备:音响、灯光、摄像。

（6）休息室部署:糖果瓜子、果盘、饮水机。

活动接待服务:

专用停车场安排、领位、资料发放、名片搜集、参观带队、礼品赠予、食宿安排等。

礼品馈赠

礼品选择、特定制作；礼品赠予、发放统计。

二、参会关键人士名单:

参赞,基地三方代表,教委领导,行业协会委员,友谊院校领导,企业高管人员。

电视媒体记者:江苏电视台、常州电视台、教育台。

报纸媒体记者:《常州日报》、《常州晚报》、《晨钟报》、《扬子晚报》、《现代快报》。

三、筹备工作计划

排序

时间

工作任务

实施组

责任人

备注

1

1天

项目组组员组建

章

纯

2

2天

工作计划确定及任务分配,

3

宣传材料制订,

4

一周

嘉宾邀请,第一次采购

5

一周

场地部署,第二次采购

6

3天

会前工作确定、完善

四、协作组织分工表:

类别

名称

会前职责

会期职责

会后职责

A

总责任人

确定工作计划,人员配置

监督控制计划实施过程,人员协调。

统计结果,汇报结果,对职员总结指导

B

主持人

确定活动步骤,确定讲话稿

主持活动

领导讲话文字整理

翻译

对外宾讲话提要进行翻译

现场翻译,外宾陪同

外宾讲话稿整理、翻译

C

外联组

邀请嘉宾、军乐团

礼品赠予,对外公关

致电感谢

布会组

场地设计,制订采购列表、场地部署

场地设施、卫生维护

撤展,查对物品清单,

卫生工作

接待组

贵宾住宿、票务安排

贵宾接待

票务安排,车辆安排

采购组

购置物资,到财务部确定财物查对。

临时性购置

查对收回物品数量、质量。

宣传组

资料制订、联络媒体

拍照、摄像

活动VCD,活动过程资料整理、印刷。

五、会务采购

宣传材料、合作伙伴资料、展板、参会单位展板。

邀请函、请贴、名片搜集盒、签到簿。

礼品。

参会必需品:开水（茶叶）或矿泉水、纸、铅笔、录音笔（磁带、电池）,饮水机,水杯。

电子设备:

音响设备:专业主扩音箱、反听音箱、专业公放、反听功放、调音台、均衡器、效果器、VCD/CD卡座线麦克风等。

摄像设备

照明设备:主灯、脚灯、追光灯、调色器

工作人员：基地文化衫、胸花、绶带,工作牌。

装饰物:花卉、鞭炮、充气拱形门、气球组串、氢气球、竖形悬挂条幅、彩旗、花篮、红绸彩带、剪刀、红地毯、红灯笼。

食品:糖果瓜子、果盘。

六、活动费用预算

费用预算

项目种类

单价

数量

单位

总价

累计

A

人员费用

翻译

500

1

人

500

军乐团

800

1

天

800

1300

B

宣传费用

B1

记者

300

8

人

2400

B2

宣传册

0.5

200

本

100

B3

宣传单

0.02

500

份

10

B4

条幅（横3竖2）

5

25

个

125

B5

海报

10

8

张

80

B6

展板

20

20

个

400

B7

设计费,VCD制作

5115

C

基础物品

C1

充气拱门

100

1

个

100

C2

气球

0.1

1000

个

100

C3

花篮

45

8

个

360

C4

彩旗

3

50

个

150

C5

氢气球

10

2

个

20

C6

花卉盆景大盆