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2023年企业参展工作计划书

标题：2023年企业参展工作计划书

一、背景介绍

随着经济全球化的进程，展会已成为企业拓展市场、宣传品

牌、促进合作的重要平台。为了提升企业形象、拓展业务渠道、

增加合作伙伴，我们计划参加2023年的多个展会。本文将详细介

绍我们的展会计划，并制定相应的工作计划。

二、目标设定

1.提升企业知名度：通过参展，提高公司在行业内的知名度

和影响力。

2.拓展潜在客户：通过展会，吸引更多潜在客户，扩大市场

份额。

3.增加合作伙伴：与其他企业互动交流，寻找合作伙伴，共

同开拓市场。

4.推广产品和服务：展示和宣传公司的核心产品和服务，提

高销售额。

三、具体计划

1.展会筛选与申请

根据公司定位和战略目标，筛选符合企业定位和目标市场的

展会，并根据预算和资源情况，确定参展的展会数量和地点。在

申请展位时，需要提前与组织方联系，了解展位费用、展位位置

以及配套服务。

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2.展会准备工作

（1）确定展会主题和宣传方案：根据参展展会的主题和特

点，确定宣传方案与内容，包括展台搭建、海报设计、宣传册制

作等。

（2）展品准备：根据参展展会的特点，准备适宜展出的产品

和样品，并确保充足数量和品质。

（3）展位设计与搭建：根据展会规定的展位面积和布局，设

计展位搭建方案，包括展台结构、展示架设、展示器材准备等。

（4）人员准备：确定参展人员并进行培训，确保他们熟悉公

司的产品和服务，并具备良好的沟通技巧和展会礼仪。

3.展会期间工作安排

（1）开展宣传推广活动：通过展台展示、产品演示和宣传资

料派发等方式，吸引观众参观展台，并了解公司及其产品。

（2）客户咨询和沟通：与参观者进行积极互动，回答他们关

于产品和服务的疑问，了解他们的需求，寻找潜在客户。

（3）寻找合作伙伴：与其他参展企业进行交流和洽谈，寻找

合作和共赢的机会。

（4）竞争对手分析：观察竞争对手的产品和服务，了解市场

动态和竞争优势，为公司制定更有针对性的市场策略。

4.展会后续跟进

（1）客户回访：对参观展位并表现出兴趣的潜在客户进行回

访，了解他们的意向和需求，及时提供相关信息和解答问题。

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（2）合作伙伴洽谈：与在展会期间发现的合作伙伴进行深入

洽谈，推进合作事宜。

（3）整理和总结展会数据：整理参展期间的数据和反馈，分

析展会效果，为下一次参展做准备。

（4）宣传报道：通过企业官网、微信公众号等渠道，发布展

会报道，提高企业形象和知名度。

四、资源保障

1.人力资源：确保有足够的参展人员，包括展位销售人员、

产品演示人员、客户咨询人员等。

2.财务资源：根据展会申请费用和展位费用，安排足够的财

务预算，并确保适时支付。

3.物质资源：根据参展展会的需求，准备充足的展品、宣传

资料和展台搭建器材等。

4.时间资源：为了顺利参展，安排合适的时间和周期，确保

在展会前有足够的准备时间。

五、风险与对策

1.人员调整：如果参展人员调整或离职，及时安排其他合适

的人员进行培训和替代。

2.展品运输安全：确保展品在运输过程中的安全，选择可靠

的物流合作伙伴，并购买相应的保险。

3.展台设计风格不符：提前与展览公司进行沟通，确保展台

设计与企业形象和产品类型相符。

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4.展会期间突发事件：制定应急预案，包括突发事件通知、

安全隐藏处置和危机公关处理等。

六、预期成果

1.提升企业知名度：通过参展，使更多观众了解公司品牌和

产品，提升企业知名度和美誉度。

2.拓展潜在客户：通过展会推广，吸引更多潜在客户，增加

销售机会。

3.增加合作伙伴：与其他参展企业进行合作洽谈，寻找合作

机会并争取合作伙伴。

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