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abc商业运营管理手册
商
业
运
营
管
理
手
册
第一部分:商业运营与治理
第一章商业运管公司筹备与打算(招商预备实施时期)
第一节前期商业运营治理的核心和物业服务设计方案
针对商业ABC项目(案名暂定)前期的运营治理工作极为重要,从预备时期开始,由
专业的物业治理人员凭借丰富的使用、治理物业的体会,站在业主和使用者的角度和立场,
对整个项目日后的各种使用方案进行全面的确认、提出意见,并开展一些必须在这一时期
进行的运营治理前期工作。如此能够使业主方的投资达到预期的成效,节约不必要的开支,
使不适应日后使用、治理的因素及时得到整改,为日后的治理工作打下良好的基础。
一、封顶前后、设备安装工程时期
依照以往的运作体会,任何一个新建项目由于设计和施工等种种客观因素,将会
给项目日后的治理运行过程带来许多不利因素,例如:能源消耗的计量问题、施工质
量造成设备设施不能充分发挥系统应有功能的问题,诸如这些问题在项目装修及系统
设备安装时期如能得到及时纠正,则会大大减少对使用人的阻碍。因此,在现在期公
司将派出具有丰富体会的土建、电气、空调、给排水等几名专业工程师组成的前期物
业治理小组深入工地。要紧进行以下工作:
1、确认物业的可行性研究,各专业设计图纸,对不适应日后使用、治理、爱护的因
素向进展商提出报告及改善建议。
2、监督施工质量,了解隐藏工程情形,防止施工单位粗制滥造,爱护业主方的利益。
3、协助业主方办理市政、供电、热力、交通、供水等方面的有关手续,并建立有关
档案,为日后治理打下基础。
4、制定商业ABC各类治理性文件;
5、协助业主方收集、整理物业图纸资料,建立专业化物业档案。
6、协助业主方收集、储存、治理各类定货备品、备件,防止流失造成缺失。
7、调查、确认整个物业使用材料、设备详细情形,编制清册和备品、备件预备打算。
8、协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品爱护工作。
9、组织专业人员参加设备系统的调试工作,使所有设备系统完全达到设计要求和应
有的定货功能。
二、接管验收和物业治理的前期预备时期
1.参加商业ABC各设备系统的调试,进行楼宇及设备的全面验收,建立详细的交接
档案;
2.依照设备交验情形,建立缺陷档案,协助甲方督促施工整改。
3.做出治理打算,建立完善的运作体系;
4.制定治理机构、人员组成,建立人事制度及各级职员岗位责任制;
5.适时聘请所需职员,依照工作分时期进行专业化的岗前培训。
6.编制保洁、保安、工程等业务工作大纲和具体的工作质量标准;
7.依照日后物业使用要求,设计交通组织、车辆停泊、垃圾清运方案,设计各项指
示标牌系统;
8.预备各类接管验收及业户入伙的文件、表格,编制工程验收工作指导书和入伙接
待工作指导书,使有关职员熟练把握;
三.二装协管监管,成品爱护,保洁开荒时期
㈠、二装协治理及监管详见第二章
㈡、成品爱护
对已接管的设施、设备进行防护和爱护,最大限度减少未开业前对设施、设备的
损坏。
1、由保安部和工程部共同负责商业的成品爱护工作,各司其职。
2、落实成品爱护队伍及人员和物资器材。
3、制定成品爱护方案和责任制及工作检查制度。
㈢、开荒保洁
1、开荒保洁内容为:
外墙的开荒清洗,卖场内的开荒清洁;石材,及不锈刚表面的养护和清洁,卫生
间的开荒保洁。
2、由物业保洁部门统一组织,由专业的保洁或石材养护公司承担。
3、完工后按合同标准组织验收。
四、入伙进场和进入正常治理时期
1.在这一时期物业服务中心将组成专业保洁队伍进驻项目,进行开荒性保洁工作。
在最短的时刻内,使整个物业从建设期形象迅速转变为入住期窗明地亮、清洁优
美的形象,使业主
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