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有效的时间管理方法有哪些

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是根据办事挨次去做事情的话，那么你的时间治理也不会是

有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单

出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、

手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要常常地进展查阅。举个例

子，开会前非常钟的时辰，看一眼你事务记实，假如尚有一封电子邮件要

发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面

全部事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完

成任务后通过搜查每一个工程，体会到一种满意感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端准备的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。

若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那

么你或许可以把它算作昨天或后天的准备。是否想知晓为什么有些人告知

你准备做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记

录上去。

把需要做的事可观地列出来。假如我是一个治理者，不会三翻五次地

告知我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们

写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录

上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务准备，而且也加进了当天要完成的新的任务。

那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以打算将

它顺延至其次天，增加到今日的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为

一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的大事，如此，每天的任务清单都

会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是确实事情重要，没问题，

转天做完它假如没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清晰你没完成

的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。

以我（阅历）看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清

晰地记得每件事是否完成，那么必定要把它登记来，并借助记事本保证它

守时实现。若是你确由于有事而不能赴约，可以或许提前打电话告知你的

同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，许多人开头都会制定每一天的任务准备。那么有多少人会

把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?假如你从

事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进展（总

结），而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间治理中更

高水平的方式，每个月开头的时候，将上个月没有完成而这个月必需完成

的任务增参加表。强调一下，所参加这个表格的必定是必需完成的任务。

6.把将来某日要完成的任务设置提示

你记事清单不行能提示你去完成在将来某日要完成的任务。假设，你

要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要

有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个

电子日历，由于许多电子日历都有提示功能。另外为了（保险）起见，可

以或许设置多个提示方法，一旦一个没起作用，另一个还会提示你。

7.保持桌面整齐

我从不信任一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间

治理者。同样的道理，一个人的卧房或是办公室一片狼藉，也不会是一个

优秀的时辰治理者。由于一个好的时间治理者是不会花很长时间在一堆乱

文件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里，我们需要完成了许多任务，这就要重视保持每件事的

有序和完整。我会把与某一件事有关的全部东西放在一路，这样当我必要

时查找起来特别便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转

移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

也许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里

有我这些年全部的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前

端，当抽屉被装满的时候，会去除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总

是只有一个抽屉的文件。

有的人会把全部的文件都保存着，尽管许多文件或许都不会再被用到，

这些没完没了文件材料最终会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料

并不包括你任务手册或是必需的参考材料，而是那些用作堆集的文件。当

然，有的时候，也会去查找用过的文件，固然虽然