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社区居家养老售后服务方案
一、售后服务承诺
致:XXX县:
我服务中心高度重视此次投标项目,并针对此次项目做出如
下售后服务承诺:
1.坚决以人为本,及时了解老年人的服务需求,为老年人提
供优质服务。
2.实行首问责任制,做到认真接待热情服务,对服务对象咨
询的事项予以一次性告知,疑难问题应约定时间,应予以解决。
3.落实分管责任制,工作人员必须按照各自职责与分工,做
到可以办理的事情当场办结,因申报资料不齐全等因素,造成一
时不能办结的需向服务对象耐心解释,明确办理的时间和地点。
4.自觉接受群众监督,虚心接受群众的意见和建议,不断提
高自身的服务质量;
5.服务期限:以签订政府采购合同为准。
6.售后服务:
我司具有完善的售后服务体系与服务体系,并能提供本地化
服务。
提供7×24小时的售后服务。接到采购人或服务对象通知后1
小时内响应,2小时内到达现场,4小时内解决问题,如4小时内
问题未解决,则出具解决问题方案。
问题解决后24小时内,向采购人或服务对象提交问题处理报
告,说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的
损失等情况。
7、服务内容
为全县30个乡镇、2个街道办事处、1个经开区,60岁及以
上困难家庭老人、残疾老人、特困老人、高龄老人提供提供助餐、
助洁、助浴、助急、助医、助娱等6项基本服务及精神慰藉、社
会工作等创新服务。服务对象名单由XXX县民政局提供,按实际服
务人数结算。
二、售后服务机构情况
(一)售后服务机构架构
综合一体化管理方式
本公司将管理方式确定为综合一体化管理。在管理运作过程
中,我们将发挥本公司双向共管方式、超前引导、超前管理、超
前服务的三超方式,以及软、硬件结合方式等物业管理经验,使
综合一体化管理收到更好的效果。
内部管理架构
Xx服务中心
中心主任
客户服务部
综合管理部专业服务部门
后餐医医心健客
勤饮生师理康服
保安财管护护咨管人
障全务理士工询理员
员管
员师师师
理
员
监督与自我约束机制:
1.监督机制
本公司服务管理的过程中,将严格按照国家、政府及上级主管
部门的有关法律、法规要求开展工作,定期向服务中心和采购方和
相关政府部门报告工作,检讨运作事务,提交财务报告书,并制订出
日常工作计划,分解量化到部门及每个岗位,实行目标管理责任制,
每年对管理目标进行考核。严格按本公司ISO9001质量体系运作,对
每个项目的服务过程建立原始记录,通过现场检查、部门自查、公司
内、外部质量审核,确保管理工作的监督机制有效运作。具体作法是:
◆公开监督制:公布服务中心监督投诉电话,设立服务中心经理
信箱,24小时受理投诉。所有员工佩带工作牌上岗,以便于公开监
督。
◆客户评议制:服务中心对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,
对采购人或其它来源的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。
实行闭环管理,使每一位客户的合法权益得到保障。
◆定期报告制:服务中心定期向采购方、本公司及上级主管单位
定期报告工作
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