物业公司行政管理制度.pdfVIP

物业公司行政管理制度

第一章总则

第一条公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管

理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库

房管理。

第二条公司办公室是公司行政事务管理的职能部门，负责员

工考勤，公务车辆，办公用品的购置、保管和发放，办公设施设

备的保养、修理和使用调配，订阅报刊杂志，公司单身员工宿舍

的分配和管理。

第二章考勤管理

第三条公司机关考勤管理的职能部门是办公室，负责假期管

理的职能部门是人力资源部。

第四条工作时间

（一）公司按国家规定实行每周五天工作制，公司机关工作

时间为上午：8：00-11：30，下午：2：00-5：30。

（二）员工应该自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、

早退，做到有事请假。上班迟到、早退，当事人当月绩效考核扣2

分。

第五条考勤

（一）员工考勤以每自然月（每月1日至月底）为一个考勤

周期。

（二）公司实行上下班签到制度，任何人不得委托或代替他

第1页共11页

人签到，代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。因公外

出由部门负责人在当日签到表上记录并签字，否则一次按旷工半

天处理。

（三）各管理处设兼职考勤员一名，负责本管理处员工的考

勤登记。各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如

实记录，于次月1日（非工作日则顺延）前将经管理处主任审核

的考勤登记表交公司人力资源部，作为核发当月工资的依据。考

勤员必须每日核对签到表，并认真填写考勤表。

第六条监督检查

公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况（包括考勤登记、

外出办事登记、在岗情况等）进行定期和不定期检查。检查、抽

查结果作为绩效考核的依据。

公司考勤管理部门不严格执行考勤规定，徇私舞弊或处事不

公，每发现一次扣责任人部门1分。

第三章车辆管理

第一节车辆管理

第七条办公室是公司车辆管理的职能部门，负责车辆的购置，

维修保养，保险购买、使用调配等日常管理工作。建立车辆行驶

记录和维修保养档案。

第八条公司现有车辆使用情况如下：

（一）粤z、粤z为公司领导工作用车；

（二）粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车；

（三）粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车；

（四）粤z为东莞分公司公务用车；

第2页共11页

第九条车辆使用与管理必须实行严格的登记制度，凡出车、

维修、保养，器材的更换、损耗、油料的决算，等级事故均应认

真登记。

第十条机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。凡符合下

列情况之一者，可安排用车：

（一）催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件；

（二）财务人员到银行提取大额现金；

（三）接待上级领导、来宾、考察团队；

（四）提取数量多、重量大的物品；

（五）公司证照、资质、年审事务的办理；

（六）经公司总经理、董事长批准的事务；

（七）其他特殊情况（如：员工会餐,集体活动等）。

各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路（桥）

费、洗车费。

第十一条公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的，

应按公司车辆使用费用标准执行（标准见附表）。将车辆使用费用

和油费（按公里数折算）交至公司办公室，办公室统一交至公司

财务部，由财务部出具收款收据。车辆使用过程中产生其他费用

由车辆使用者承担。

第十二条非工作时间和节假日，各部门因业务需用车辆，除

特殊情况外，一般应提前二天申请，填写好“用车申请单”（填写

清楚用车时间、地点、事由、所在部门等）由所在部门经理核定

后交办公室，办公室根据轻重缓急的原则，统一安排，调配并由

办公室主任签批后方可出车，未经批准，任何人员不得擅自动用

第3页共11页

车辆。

第十三条粤B·A5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相

应管理制度，报公司审核批