国际教育学院(国际交流处)工作职责.pdfVIP

国际教育学院(国际交流处)

工作职责

湖南工程学院国际教育学院（国际交流处）负责湖南工程学院

的对外交流与合作，开展中外合作办学，外专外教的聘请与管理等

工作，其工作职责如下：

1、制定学院外事工作计划和外事工作规章制度；

2、协调全院外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流

提供信息和联系服务；

3、负责日常外事接待工作，组织、参与重要外事接待活动；

4、负责外籍教师、外籍专家的聘请和管理工作；

5、审核、报批由我院主办或承办的国际学术会议；

6、负责短期因公出国人员的审核、报批、管理及护照、签证

的办理工作；

7、负责开展对外交流与合作工作；

8、负责开展中外合作办学工作；

9、负责国际教育学院的招生、教学、学生管理、学生就业指

导等工作；

10、负责学生出国留学的咨询工作；

11、完成学院领导交办的其他工作。

1

国际教育学院院长(国际交流处处长)

工作职责

1、主持国际教育学院、国际交流处全面工作；

2、制定国际教育学院、国际交流处年度、学期工作计划和发

展规划；

3、制定年度经费预算，审批经费使用；

4、制定国际交流处外教聘用方案，签定外教聘用合同；

5、负责中外合作办学协议的执行；

6、主持审定教学、科研、学科建设、师资培养、学术交流等

工作计划；

7、制定国际教育学院招生计划，审定招生专业，负责招生工

作；

8、代表国际教育学院、国际交流处开展对外联络工作；

9、负责本部门职工工作安排、调动、专业技术职务的评定和

聘任工作；

10、完成院党政领导交办的其他工作。

2

国际教育学院副院长工作职责

1、协助院长处理学院日常工作；

2、负责与中外合作办学学校协调并确定课程体系、教学内容、

考核方式等合作内容；

3、根据中外合作办学要求制订教学计划、教学大纲、教学质

量标准等教学文件；

4、负责实践教学体系的确定和实习基地建设；

5、负责布置教学任务，组织教学质量的检查和评估工作；

6、负责教材和其他教学资料的选用、编写工作；

7、负责制定教学研究计划，组织各教研室开展教学内容和教

学方法的研究以及经验交流活动；

8、负责抓好学院教风和学风建设；

9、负责制定师资培养计划并组织实施；

10、负责与中外合作办学学校的日常联络工作；

11、负责外籍教师的教学安排和教学质量检查；

12、负责实验室和资料室的建设；

13、完成学院交办的其他工作。

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国际教育学院办公室主任岗位职责

1、负责办公室的日常工作，保证院办公室工作正常运转。领

导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实，处理办公室

日常事务；

2、负责学院财产管理，办公用品管理；

3、负责开出有关介绍信及保管本单位印章；

4、整理学院各项数据和统计报表，收集、汇总和申报各种资

料；

5、负责教学课表的实际运行情况的统计工作；

6、协助院领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结；

7、负责通知院召开的有关会议以及安排会场，完成会议记

录，负责接待来信、来访和对外交流，收集与本单位有工

作业务有关的信息和信息反馈；

8、完成院领导交办的其他工作。

4

外事专干岗位职责

1、负责办理专家入境的签证、检疫、居留、兑换外币等手续，

参与外事接待工作；

2、负责外宾赠送的礼品的登记、保管以及赠送外宾礼品的购

置、保管；

3、参与外事接待工作，负责外宾以及会议来宾的食、宿、行

安排；

4、承担涉外接待的口译及陪同工作,承办学校领导或本部门

与国外往来信件的翻译及国外有关资、信件的翻译；

5、负责长、短期外籍专家的联系、聘请和迎送工作；

6、协助院领导起草工作