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长城信息产业股份
内部控制制度
第一章总则
第一条为加强长城信息产业股份(以下简称企业)内部控制,
促进企业规范运作和健康发展,保护股东正当权益,依据《企业法》、《证券法》
等法律、行政法规、部门规章和《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上
市规则》)要求,结合企业实际,特制订本制度。
第二条企业内部控制制度目标是:
(一)确保国家相关法律、法规和企业内部规章制度落实实施;
(二)提升企业经营效益及效率,提升上市企业质量,增加对企业股东回
报;
(三)保障企业资产安全、完整;
(四)确保企业信息披露真实、正确、完整和公平。
第三条企业董事会对企业内部控制制度制订和有效实施负责。
第二章内部控制内容
第四条企业内部控制关键包含:环境控制、业务控制、会计系统控制、
电子信息系统控制、信息传输控制、内部审计控制、风险评定体系控制等内容。
第五条企业不停完善其治理结构,确保董事会、监事会和股东大会等机构
正当运作和科学决议;在董事会下设置三个专门委员会,即战略和投资委员会,
审计委员会,提名、薪酬和考评委员会,专门委员会组员全部由董事组成;企业
将逐步完善有效激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好企业精神和企
业文化,调动广大职员主动性,发明全体职员充足了解并推行职责环境。
第六条由企业人力资源部明确界定各部门、岗位目标、职责和权限,建
第2页共10页
立对应授权、检验和逐层问责制度,确保其在授权范围内推行职能;企业不
断完善控制架构,并制订各层级之间控制程序,确保董事会及高级管理人员下
达指令能够被认真实施。
第七条企业内部控制活动涵盖了企业全部营运步骤,包含但不限于:销
售及收款、采购及付款、成本和费用控制、固定资产管理、存货管理、资金管理
(包含投资融资管理)、财务汇报、信息披露、人力资源管理和信息系统管理等。
第八条企业不停完善印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管
理、担保管理、资金借贷管理、职务授权及代理人制度、信息披露管理、信息系
统安全管理等专门管理制度。
第九条企业关键加强对控股子企业管理控制,加强对关联交易、对外
担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动控制,并建立对应控制政策
和程序。
第十条企业不停建立和完善风险评定体系,对经营风险、财务风险、市场
风险、政策法规风险和道德风险等进行连续监控,立即发觉、评定企业面临各
类风险,并采取必需控制方法。
第十一条企业不停完善内部信息和外部信息管理政策,确保信息能够准
确传输,确保董事会、监事会、高级管理人员及审计监察部立即了解企业及其控
股子企业经营和风险情况,确保各类风险隐患和内部控制缺点得到妥善处理。
第十二条企业不停完善相关部门之间、岗位之间制衡和监督机制,并由
企业审计监察部负责监督检验。
第三章关键控制活动
第一节对控股子企业管理控制
第十三条根据企业财务审批手续和企业商务管理步骤等要求,企业实施对
控股子企业控制政策及程序,由审计监察部督促各控股子企业建立内部控制制
度,并对子企业内部控制制度制订及有效遵照情况进行检验和评价。
第十四条企业对控股子企业管理控制包含下列控制活动:
(一)建立对各控股子企业控制制度,明确向控股子企业委派董事、监
第3页共10页
事及关键高级管理人员选任方法和职责权限等;
(二)依据企业经营策略和风险管理政策,督导各控股子企业建立起对应
经营计划、风险管理程序;
(三)企业下属各子企业应依据重大事项汇报制度和审议程序,立即向总部
分管责任人汇报重大业务事项、重大财务事项和其它可能对企业股票及其衍生
品种交易价格产生重大影响信息,并严格根据授权要求将重大事项报企业董事
会审议或股东大会审议;
(四)各子企业应立即地向企业资产管理部报送其董事会决议、股东大会决
议等关键文件,通报可能对企业股票及其衍生品种交易价格产生重大影响事
项;
(五)企业财务部和审计监察部应定时取得并分析各子企业月度汇报,包
括每七天资金周报、每个月预算及完成情况表、资产负债报表、损益报表、现金流量
报表、向她人提供资金及提供担保报表等;
度考评措施。
第十五条企业控股子企业同时控股其它企业,该控股子企业应按本制
度要求,逐层建立对各下属子企业管理控制制度。
第二节关联交易内部控制
第十六条企业关联交易内部控制遵照老实守信、平等、自愿、公平、公
开、公允标准,不得损害企业和其它股东利益。
第十七条根据《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》要求,企业明
确划分股东大会、董事会对关联交易事项审批权限,要求关联交易事项审议
程序和回避表决要求。
第十八条参考《上市规则》及其它相关要求,确定企业关联方名单,并
立即给予更新,确保关联方名单真实、正确、完整。
企业及其下属控
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