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档案管理条例

档案管理条例

第一章总则

第一条为了加强档案的管理，确保档案的安全和完整性，依

据国家档案管理的相关法律法规，并结合本单位的实际情况，

制定本条例。

第二条本条例适用于本单位的所有档案管理活动。

第三条档案管理应遵循必威体育官网网址原则，确保档案信息的安全。

第四条档案管理应遵循标准化原则，确保档案的整理、保管、

利用和销毁的规范化。

第五条档案管理应遵循科学化原则，确保档案的分类、索引

和检索的高效性。

第六条档案管理应遵循便捷化原则，确保档案的查询和传递

的便捷性。

第二章档案的建立和登记

第七条档案应当按照统一的编号顺序进行登记。

第八条档案应当明确分类，并在档案上注明分类编码。

第九条档案的建立应当依据公文、合同、报告、决策、会议

记录等相关文件。

第十条档案应当按照年度进行归档，归档后的档案应当按照

档案门类、文件类别和保管期限进行标识。

第三章档案的保管

第十一条档案应当按照必威体育官网网址级别进行分类和标识。

第十二条档案应当按照保管期限进行分类和标识。

第十三条档案应当存放在专门的档案室或档案库中。

第十四条档案室或档案库应当符合防火、防震、防潮、防虫、

防盗等要求。

第十五条档案室或档案库应当配备专门的保管人员，保证档

案的安全。

第十六条档案室或档案库应当定期检查档案的完整性和可读

性，并记录检查结果。

第四章档案的利用

第十七条档案利用应当按照档案管理规定进行申请和审批。

第十八条档案利用应当遵循便民原则，提供便捷的查询和复

制服务。

第十九条档案利用应当遵循有偿和无偿的原则，有偿服务应

当按照收费标准进行。

第二十条档案利用应当严格控制、遵循必威体育官网网址原则，确保档案

信息的安全。

第五章档案的转移和销毁

第二十一条档案转移应当按照档案管理规定进行申请和审批。

第二十二条档案转移应当进行档案的整理和清查，并编制移

交清单。

第二十三条档案转移应当保证档案的安全，确保档案信息的

完整。

第二十四条档案销毁应当遵循必威体育官网网址原则，按照保管期限进行

销毁。

第二十五条档案销毁应当记录销毁日期、销毁方式，并编制

销毁清单。

第六章档案的电子化管理

第二十六条档案电子化管理应当遵循国家有关规定，确保档

案信息的安全性和可信度。

第二十七条档案电子化管理应当进行数据的备份和存储。

第二十八条档案电子化管理应当定期检查电子文件的完整性

和可读性。

第二十九条档案电子化管理应当确保档案电子文件与纸质文

件的对应关系。

第七章法律责任

第三十条违反本条例规定，未按照规定利用、转移、销毁档

案的，由上级主管部门责令改正，并可以处以相应的行政处罚。

第三十一条违反本条例规定，泄露档案信息且损害国家利益

或者他人合法权益的，依法追究刑事责任。

第八章附则

第三十二条本条例自公布之日起施行。

第三十三条本单位的档案管理工作应当按照本条例进行规范。

第三十四条本条例由本单位负责档案管理的部门负责解释。

（完）档案管理在现代社会中具有重要意义，它不仅关乎组织

与个人的合法权益，还对社会的稳定和文化的传承起到了至关

重要的作用。本文将继续探讨档案管理的相关内容，重点涵盖

档案的建立和登记、档案的保管、档案的利用、档案的转移和

销毁以及档案的电子化管理等方面。

一、档案的建立和登记

档案的建立应当依据公文、合同、报告、决策、会议记录等相

关文件。这些文件包含了组织内部和外部的重要信息，对于组

织的运营和决策具有重要的参考价值。在档案建立过程中，应

进行统一的编号和分类，以便于后续的管理和利用。档案的分

类编码应符合标准，确保档案的整理和检索的规范化。

二、档案的保管

档案的保管是档案管理的核心环节，它直接关系到档案信息的

安全和完整。档案应当按照必威体育官网网址级别和保管期限进行分类和标

识，以便于合理的管理和利用。档案应当存放在专门的档案室

或档案库中，这些场所应当符合防火、防震、防潮、防虫、防

盗等要求。同时，档案室或档案库应当配备专门的保管人员，

负责维护档案的安全和完整。定期检查档案的完整性和可读性，

并记录检查结果，以便发现问题及时处理。

三、档案的利用

档案利用是档案管理的重要环节，它直接服务于组织和社会的

需要。档案利用应当按照档案管理规定进行申请和审批，以确

保合法合规。档案利用应当遵循便民原则，提供便捷的查询和

复制服务，方便用户获取所需信息。同时，档案利用应当严格

控制、遵循必威体育官网网址原则，确保档案信息的安全。

四、档案的转移和销毁