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人事保管档案协议范本5篇

篇1

人事保管档案协议范本

一、甲方为雇主，乙方为受雇职工。在双方平等自愿的基础上，为更好地管理和保管雇佣关系产生的有关文件、卷宗、资料、资产及其他有关信息，特订立本协议。

二、甲方须按照有关国家法律法规及企业规章制度，为乙方建立电子或者纸质个人档案。乙方须如实提供个人基本信息，包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、职称、奖惩记录等。

三、甲方承诺对乙方档案的必威体育官网网址。未经乙方允许，不得向他人提供乙方档案中关键信息。如需提供，应征得乙方书面同意，并确保信息的安全性。

四、乙方有权查询、更新、补充自己的档案信息。甲方应当及时提供协助，并确保信息准确、完整。

五、甲方须定期对乙方档案进行审查、汇总和保存。在资料变更、离职等情况下，及时更新和归档有关信息。乙方可在必要时要求查阅相应记录。

六、本协议自签署之日起生效，至乙方离职或另有协商终止时止。协议履行过程中，如有争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任一方可向有关部门投诉或请求调解。

七、甲方及乙方均同意，本协议不得转让给第三方，但如有必要，需书面通知对方并征得同意。

八、本协议自签署之日起生效，双方均按约定条款执行。未尽事宜由双方另行协商解决。

甲方（雇主）签字盖章：_____________

乙方（受雇职工）签字：_____________

日期：_____________

注意：本协议一式两份，双方各保留一份。

篇2

人事保管档案协议范本

甲方：（单位名称）

地址：（单位地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

联系电话：（联系电话）

乙方：（个人姓名）

身份证号码：（身份证号码）

联系电话：（联系电话）

鉴于甲方为乙方提供工作岗位，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障乙方劳动者的合法权益，甲、乙双方在平等自愿的基础上达成如下协议：

第一条甲方承诺合法保管乙方的人事档案，保证档案内容真实完整。

第二条乙方应如实提供本人的个人信息，包括但不限于身份证号码、联系方式等，并确保信息的准确性。

第三条甲、乙双方约定乙方在工作期间产生的相关档案资料均归甲方所有，乙方不得私自篡改、破坏或外泄档案信息。

第四条甲方承诺对乙方的个人信息和档案内容进行严格必威体育官网网址，未经乙方同意不得向第三方透露或提供。

第五条甲方应妥善保管乙方的人事档案，防止档案遗失、损毁等情况发生。

第六条乙方有权随时查询并复印本人的人事档案，甲方应积极配合提供相关服务。

第七条乙方对甲方的档案管理工作有任何异议，应及时向甲方提出，双方应协商解决，若不能协商解决，可向相关部门投诉。

第八条本人事保管档案协议一式两份，甲、乙双方各持一份，自双方签署之日起生效。

甲方（单位名称）：________________________

乙方（个人姓名）：________________________

签署日期：年月日

以上为人事保管档案协议范本，甲、乙双方应遵守协议内容并共同维护档案的完整性和安全性，确保乙方的合法权益得到保障。

篇3

人事保管档案协议范本

甲方（公司/单位）：______________

乙方（人事保管机构）：______________

根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，为规范甲方公司档案的管理和保管工作，确保档案安全、完整、可查、可翻，特订立本协议。甲、乙双方均遵守协议内容，以确保公司档案的安全和合法利用，保护甲方、乙方和档案相关各方的合法权益。

第一条档案保管范围

1.甲方公司档案的范围包括但不限于：人事档案、财务档案、行政档案、项目档案等相关业务档案。

2.乙方自愿接受甲方公司委托，对其档案进行保管并制定合理的保管措施，保证档案的安全。

第二条档案移交

1.甲方公司应向乙方提供完整的档案目录，确保档案信息的准确性和完整性。

2.甲方公司在移交档案过程中，乙方应组织专门人员进行接收，并制定移交登记表，确保档案的完整性和安全性。

第三条档案存储

1.乙方应确保档案存储环境的安全和适宜性，定期对档案进行防火、防潮、防盗等安全检查，保证档案的完整性和安全性。

2.乙方应建立完善的档案存储规范，明确档案借阅、复印、移交等操作流程，保证档案的使用和管理的合法性和规范性。

第四条档案必威体育官网网址

1.乙方应严格遵守档案必威体育官网网址的法律法规，确保档案信息的机密性和必威体育官网网址性，不得擅自泄露档案内容，不得将档案用于非法用途。

2.乙方应对档案人员进行必威体育官网网址教育和培训，建立完善的管理制度，严格控制档案的查阅和复印权限。

第五