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XXXX燃气有限公司XX分公司
客户服务管理办法(试行)
第一章总则
XXXXXX
第一条为规范和加强燃气有限公司分公司(以下
简称“分公司”)天然气客户服务管理,提升分公司服务水平和
服务质量,为客户提供贯穿全生命周期的优质服务,全面树立分
公司良好服务形象,根据国家相关法律法规及中国石油相关管控
规定,结合分公司实际,特制定本办法。
第二条天然气客户服务管理工作包括从客户申请受理、安装
到供用气全过程的客户服务人员管理、服务方式和服务内容管理
以及服务质量监督与评价管理等内容。
第三条本办法中天然气客户指直接从分公司所属单位购买
母
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天然气的居民、公服、工业、分销、车用、站、车
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船、工厂零售装车、贸易等类客户。
第四条本办法适用于分公司机关、所属事业部及单位。所属
控股子公司按照法定程序执行本办法,参股公司参照执行。
第二章组织与职责
XXXXXX
第五条客服中心是分公司天然气客户服务工作归口
管理部门,主要职责是:
(-)负责认真贯彻执行国家、行业、上级主管部门及昆仑
能源公司各项客户服务管理制度、规定和标准,监督、检查和考
核所属事业部及单位对相关制度的执行情况。
(二)负责制定分公司客户服务管理制度、标准规范和考
核细则。
(三)负责分公司客户服务体系建设,搭建以客户服务管
理平台为技术基础、以客户服务管理制度和标准化服务流程规范
为支撑的,集客户信息管理、客户全生命周期服务管理、客服热
线管理、客户服务数据分析、服务质量监督与评价等功能为一体
的综合管理体系。
(四)负责监督、指导所属单位开展客户服务相关工作,定
期检查所属事业部及单位客户服务质量,对所属事业部及单位客
户服务管理工作进行综合评价与考核。
(五)负责组织分公司各部门、所属事业部及单位开展客
户回访、神秘客户访问、满意度调查等工作。
XXXXXX
(六)负责分公司客服热线业务和呼叫中心日常
运行管理。
(七)负责网上营业厅和线上客户服务平台的建设、运行
与维护,协调解决在推广应用过程中出现的问题。
(八)负责组织开展客户服务相关培训工作。
第六条所属事业部及单位是天然气客户服务业务的具体实
施单位和责任主体,主要职责是:
(一)负责认真贯彻实施分公司客户服务管理制度和标准
规范,事业部负责监督、检查、考核区域内所属单位对相关制度
XXXXXX
的执行情况,所属单位负责接受客服中心和事业部的督
导及考核。
(二)所属事业部及单位应有专/兼职管理人员负责客户服
务管理工作。
(三)所属事业部及单位负责分公司客户服务管理体系的
实施和客户服务业务支撑系统的推广应用,协调处理推广过程中
存在的问题,对客户服务业务支撑系统提出功能改进意见建议和
数据修改需求。
(四)事业部负责监督、指导区域内所属单位开展客户服
务相关工作,定期检查各单位服务质量,对区域内所属单
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