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材料设备采购方案

EPC项目采购管理将物流与供应链管理思想纳入项目管理，赋予

了项目更广、更深的内涵，管理强度、难度非同一般。在项目过程中，

应着力抓住采办与设计的协调与控制，供应商管理及采购策略的应用

与督办，并同时加强对采购流程质量控制与采购周期控制，不对提示

项目采购实施对策的创新能力，快速提高采购专业水平与层次，对工

程项目的三大控制目标（质量、进度、成本）进行综合控制，从而有

效提升对本项目的整体管理能力。

一、强化采购与设计的协调、控制，有效获取协同效应

EPC项目是以设计为主导，统筹安排采购、施工、管理的关键取

决于项目实施过程中每个环节的协调效率，采购在设计与施工之间起

着非常重要的衔接作用。

在项目启动前期，招采中心应该与设计部保持充分的沟通，关注

项目建设需要的物质、设备，有针对性的制作专门的《技术文件批复

情况跟踪表》，时刻掌握、跟踪所有采办部的相关技术文件的及时状

态，以便在技术文件具备询价条件的情况下，第一时间发出询价文件，

有效缩短采购周期、保证项目物质的交货期。

二、完善供应商网络化管理，实现信息资源集中共享

EPC项目采购的核心是供应商管理，因此应有步骤、有计划的将

前期积累起来的供应商名录予以整理、归纳、合并，建立完善的供应

商网络，将各个“信息孤岛”连成一个有机整体，建成快捷、准确和

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高效的“信息公路”。供应商网路化管理有助于个项目之间在物质采

办过程中实现供应商信息的集成于共享，使采购货源有一定的弹性，

增强采办竞争能力，从而更好的保证项目的顺利实施。对供应商要进

行科学、规范、有效的管理，具体内容有以下3个方面：

（1）供应商资格的审查

入网资质的审查主要包括商务、技术和质量保证3方面的内容，

可就此对供应商做一个整体和宏观的判断，对批准入网的供应商实现

数据库管理，以实现检索、筛选等功能，从而提高项目管理的工作效

率。

（2）网络供应商的绩效考察

对供应商实行动态管理的主要内容是对供应商进行及时考核。及

时考核是对供应商在合同履行过程中表现的考核，考核方式为量化考

核，考核内容分为商品质量、商品价格、交易情况及售后服务等方面，

用于评价供应商综合素质的优劣。通过考核结果衡量与供应商的后续

工作，对供应商以激励与奖励，从而有效的提高工作效率，降低项目

的采购成本。

（3）构件与供应商的战略伙伴关系

对供应商应实行分类管理，将AAAA级供应商确定为战略供应商，

将AAA

级供应商确定为主力供应商，将AA级供应商确定为合格供应商，

将A级供应商确定为备案供应商。

三、采购流程质量控制

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（一）设备采购质量控制的原则

（1)向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购。

（2)所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技

术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。

（3)所采购设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及

时，维修和保养能得到充分保障。

（4)符合国家对特定设备采购的政策法规。

（二）设备采购的质量控制要点

为使采购的设备满足要求，负责设备采购质量控制的工程师应熟

悉和掌握设备采购的质量控制要点，本项目的设备质量控制要点为：

主要设备的设计文件中设备的各项要求、技术说明和规范标准。这些

要求、说明和标准包括采购设备的名称、型号、规格、数量、技术性

能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，

以及其它技术参数、经济指标等各种资料和数据。

（三）本工程的设备采购质量控制节点根据本工程的特点，确定

设备采购质量控制节点包括以下几个部分：

（1)认真编制采购计划及采购进度计划；

（2)及时接收请购文件；

（3)确定最优供货厂商；

（4)认真编制询价文件；

（5)报价的严格评审；

（6)及时召开供货厂商协调会及签订合同；

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（7)设备严格检验；

（四）设备采购质量节点控制过程

（1）编制采购计划