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复盘操作手册
复盘操作手册
所谓复盘,就是围棋对局完毕后,复演该盘棋的每步记录,以检查对局中每一步走法的优劣与得失关键,便于后续提升实战棋力。
联想把复盘作为重要的方法论推广,是为了搞清楚在企业每次行动过程中,导致成功或失败的真正原因是什么,不断总结做好企业的根本规律,积累联想人的经验,不断提高能力。复盘在联想内部已经形成了一种文化和习惯,以柳传志讲的对早期创业时的一次复盘为例:在他的小办公室里,一个上午接连有四五个人去找柳传志说事情,经常是前面一人还没能够把话讲完,接连被后面的人打断了,看上去柳传志很忙。可他晚上回去把整件事情重新想了一遍,认为自己这样的工作方法事倍功半,最后得出了一个结论:大家所讲的那些事与赚钱活命的事情都毫无关系。柳传志最后的想法是,不能让下面的同事拽着走,自己首先要想明白到底要干嘛,然后把事情分出轻重缓急。这个想的过程就是复盘的过程,虽然那时候没有一个特定的名称。
联想最早引入“复盘”是在上世纪80年代,那时候更多的叫法是“总结”,但做法类似于复盘,强调目的性强、退出画面看画面等等。柳传志正式提出“复盘”这个词是在2001年联想投资成立的时候,2006年在联想文化作用机制报告中明确把方法论作为联想核心价值观的一部分,其中复盘是联想重要方法论。这个过程不是一蹴而就的,是从上到下、层层扩散的过程。
复盘最初作为创业型企业的一个工具,具有很强的操作性,我们整理了联想复盘使用过程中的具体操作步骤以及相关重要问题,希望对创业者能有所帮助。
复盘“四步法”
在联想,复盘分为四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。1.回顾目标,当初的目的或期望的结果是什么;
2.评估结果,对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足;
3.分析原因,事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
4.总结经验,包括体会、体检、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,叫停哪些项目。
接下来,让我们通过联想的实例,看看复盘如何进行。
Step1:回顾目标
回顾目标其实就是要你回想一下当初做这件事情的目的或期望的结果是什么。
联想创立于1984年,在2000年之前一直在IT领域发展。这个阶段,公司业务有两次较大的转型:第一次转型,是以科技成果“联想式汉卡”的研发和销售积累资金,后来聚焦为IBM、HP、AST等国际PC品牌做代理商,不断了解市场,学习经验;第二次转型,是一边做PC代理商,一边逐步形成了自有品牌的PC业务。
用“四步法”复盘这段经历,我们会发现:从销售汉卡到做PC代理商,从做PC代理商进而形成联想自有品牌的PC制造业务,两次关键的转型都始终围绕着最初的目标:在公司初创期不断发现机会,探索业务模式,以保证企业的生存。
目标与目的不同,目的是为什么要做这件事,目标是要做成什么样的结果。从此例子中,我们可以看到设定“不断探索业务模式,保证企业生存”是当期目标,而最终目的是致力于推动企业的长远发展。
Step2:评估结果
评估结果要对照原来设定的目标,看完成情况如何。
在评估联想这两次转型时,柳传志发现结果都超过了预期。第一次,因为技术进步,以硬件为依托的汉字系统将很快被淘汰,当时联想及时从做汉卡聚焦于做PC代理,避免了因技术换代而“猝死”;
第二次,联想在做PC代理的基础上进一步开展了自有品牌PC业务,虽然在1994年,外国电脑巨头大举进入中国,对联想等国有
品牌产生了严重冲击,但柳传志仍决心坚守自有品牌PC,背水一战,后一举胜出。到了2000年,联想的自有品牌电脑业务占中国市场的27%,稳居第一,远远超过最初的预期。
为何能转型成功?有没有值得总结的经验?这就是第三、四步要回答的问题。
Step3:分析原因
分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因。前面提到的联想两次转型为什么都超过了预期?
第一次从汉卡转型PC代理的成功,是因为高度重视技术发展的趋势,并能够积极应对。当时芯片发展速度已越来越快,随机存取存储器价格不断下降,汉字系统软件淘汰汉卡将成为趋势,而联想选择的是一边做汉卡,一边做PC代理商的模式,这不但使企业拥有了新的业务增长点,还在实战中不断地了解市场,积累了丰富的行业经验。
第二次成功战胜国际竞争对手的原因主要有以下三点:
第一,对大环境有足够判断。中国PC行业在上个世纪90年代飞速发展,当时的环境给了联想广阔的发展空间。
第二,对所处的行业和业务做深刻、系统的研究后,才能有创新的做法。当时联想除了对中国市场有足够的了解外,还深入研究了供应链管理、库存压缩,以及成本控制等,这些都为超过国外厂商增添了砝码。
第三,与国际竞争对手相差很远的时
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