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时间管理的意识

时间管理

什么是时间管理？是指用最短的时间或在预定的时间内，把

事情做好。

为什么要学？个人素质和专业本领的提高是节省时间的重

要途径之一；不断地学习是在任何领域成功的最低要求；参

加有益于获得关键技能的课程；与成功者多分享交流。

现状：工作中的人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每

小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约

是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有

意义或者极少有价值的。

每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以

像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天为找东西花1

个半小时，每周要花7个半小时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在

值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是“不”。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果

你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己

一天做12件事情，则会完成7~8件……

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析

一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源：

1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

7、事必躬亲，不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。

一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效

率相差可达10倍以上。

时间管理自我诊断表：

1、今天作了哪些有意义的事？

2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？

3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不

适当的时间做了这些事情？

4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这

段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？

5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效

率？

6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没

有效率？

7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干

扰是否可以控制或排除？

8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址

这些陷阱？如何跨越他们？

9、今天做了哪些不必要的事？

10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？

11、今天花费了多少时间做重要的事？

12、今天花费了多少时间做不重要的事？

13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？

14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于

减低效果？

15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？

ABCD方法，集中精力在重要的事情上：

A：重要而且紧急（比如救火、抢险等）

B：重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）

C：不重要但紧急（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、

有人突然打电话请你吃饭等）

D：既不重要也不紧急（比如娱乐、消遣等事情）

6点优先制：

这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”

到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好

标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全

力以赴地做标号为“2”的事，依些类推……

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询

时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃

成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5

万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时

间管理方法”。

良好计划的好处：

1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能。

2、预测问题，防范事端于未然。做一个云淡风轻的管理者，

而不是救火抢险工作者。

3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的

协助，也同时了解我们能为他们做些什么。加强横向沟通，

比“埋头苦干份内活，充耳不闻窗外事”有效百倍。

4、协助评估目标的可行性。

5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费。

6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。

时间管理的原则：

1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序

妥善安排。

4、定