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商务合约部岗位设置及岗位职责

通风公司商务合约部主要岗位职责

商务合约部是公司的重要部门之一，主要负责招投标、对

外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算等工作。目

前现有8名员工，分别担任不同的岗位职责。

岗位职责设置如下：

1.初始信息分析、登记、跟踪，负责商务合约预算工作的

实施和总结；上报公司月度商务、统计报表；向外部传递各种

资料。

2.管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参

加公司组织的体系运行评审会。

3.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进

行交底；协助市场部对商务招标、投标、拟签合同评审，召集

相关会议、记录、存档。

4.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标

会议，出具成本核算资料；负责商务投标人员和日常工作管理

及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工

作。

5.制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落

实；组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳

理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。

6.协助主控部门对项目承包工作的考核工作；负责本部门

相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管

理工作；负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效

考核工作。

建议人数：

1.商务经理1人

2.商务主管1人，主要负责投标管理、项目管理和部门管

理等工作。具体包括商务标的研读、经济标编制、汇总、审核；

编制投标计划并监督计划的实施；投标图纸抽量的实施、组织、

安排；对投标询价结果进行审核、把关；组织对招标人经济标

相关内容的提疑、整理及汇总；联系我司资质范围外的专业经

济标的投标事宜，审核投标报价的合理性；督促预算员编制投

标成本数据并进行审核；会同部门经理确定投标总价；对最终

的投标文件进行审核；组织投标总结会并整理总结资料；协助

商务经理确定项目承包经济指标；组织预算员编制项目商务交

底文件并参与项目交底工作；负责部门例会的组织；编制部门

培训计划并组织计划的实施；牵头进行部门案例、物资数据库

的建立工作。

岗位职责：

1.负责审核和评审劳务合同，包括起草合同、评审会签手

续、盖章手续、台账登记、发放和存档。

2.不断修订和完善劳务合同，根据项目实施情况。

3.提供本部门的法律支持工作。

4.收集、整理、分析投标工程量，并建立工程量数据库。

5.协助改进劳务发包测算工作，寻求新的发包方式。

6.负责评审新项目大合同。

7.负责公司各项目结算报告的评审。

8.建立本部门实际采购物资价格数据库。

9.组织和协调商务合约部门的活动。

10.编制和组织本部门的培训计划。

11.负责部门信息的接收和通知工作。

12.管理施工图的受控工作。

13.每月备份部门内所有人员的重要资料。

14.每月向总公司上报合同签订状况表。

15.每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。

16.积累和建立本部门的培训教材。

17.负责公司内合同、结算等文件的盖章工作。

18.总结全国各地方定额差异并组织培训工作。

19.收集、整理、分析投标期间物资询价，并建立物资询

价数据库。

20.收集、整理和存档部门内各类文件、图集、标准和规

范。

21.登记和发放本部门软件加密锁、定额等专业资料。

22.建立项目档案，收集、整理并存档该项目所有商务资

料。

23.接收、存放、发放和回收管理投标图纸，并建立电子

版图纸目录。

24.收集、整理和审核所有项目结算信息。

25.填写“结算统计表”并上报集团。

26.组织和参与项目结算前的内部结算会议，并出具会议

纪要和评审表。

27.审核项目申报的结算资料和成本数据。

28.协助项目协调和解决结算过程中的各类问题。

29.督促项目劳务结算和签订结算协议。

30.参与大合同的拟定和谈判工作。

31.根据合同和投标内容，编制项目商务交底文件，并进

行交底工作。

32.编制分包合同（包括劳务分包和专业分包），进行分

包合同谈判和签订。

33.组织并参与项目核对总预算工程量，并出具书面文件。

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