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采购流程及供应商管理(2024版)

合同编号：__________

采购流程及供应商管理（2024版）

甲方（采购方）：【全称】

地址：【详细地址】

联系电话：【联系电话】

乙方（供应商）：【全称】

地址：【详细地址】

联系电话：【联系电话】

鉴于甲方为乙方提供采购服务，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、采购内容

1.1甲方向乙方提供【采购内容】的采购服务。

1.2乙方应按照甲方的要求提供合格的货物或服务。

二、采购数量与质量

2.1乙方应按照甲方的采购订单要求，按时提供符合合同约定的货物或服务。

2.2乙方提供的货物应符合国家或行业规定的质量标准，保证货物的质量。

2.3乙方提供的服务应符合甲方的要求，保证服务的质量。

三、采购价格与支付

3.1甲乙双方按照采购订单确定的价格执行。

3.2甲方在收到乙方提供的货物或服务后，按照合同约定的付款方式及时支付款项。

四、交货与验收

4.1乙方应按照甲方的要求及时交货。

4.2甲方对乙方提供的货物进行验收，确认货物符合合同约定的数量和质量要求后，予以接收。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间提供货物或服务的，应按照甲方实际损失的【百分比】向甲方支付违约金。

5.2甲方未按照约定时间支付款项的，应按照乙方实际损失的【百分比】向乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年数】，至合同约定的采购内容全部完成后终止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方有权根据实际情况调整采购订单的数量和质量要求。乙方应在接到甲方调整通知后，按照新的订单要求及时调整并提供货物或服务。

1.2甲方对乙方提供的货物或服务有疑问或异议时，有权要求乙方进行解释或调整。乙方应在接到甲方要求后，及时提供解释或按照甲方的要求进行调整。

1.3甲方有权对乙方提供的货物或服务进行质量检验。如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或修复，乙方应予以配合并承担相关费用。

1.4甲方有权在合同约定的付款时间内，根据乙方的履行情况调整付款比例。乙方应在接到甲方调整通知后，按照新的付款比例执行。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应按照合同约定的时间节点，及时提供货物或服务。如因特殊情况导致无法按时提供，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决。

2.2乙方提供的货物或服务应符合甲方的要求，保证质量。如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于更换、修复或赔偿甲方损失。

2.3乙方应按照合同约定的价格向甲方提供货物或服务。如市场价格发生变动，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决。

2.4乙方有权在合同约定的付款时间内，根据甲方的履行情况调整付款比例。甲方应予以配合并按照新的付款比例执行。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1第三方中介在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求及时提供相关服务。如因第三方中介原因导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的责任。

3.2甲乙双方应与第三方中介明确约定服务费用及支付方式。如第三方中介未能按照约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方中介退还已支付的服务费用。

3.3甲乙双方与第三方中介之间的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.4甲乙双方应确保第三方中介在合同履行过程中的合法权益，不得无故拖欠服务费用或提出不合理的要求。

一、附件列表：

1.采购订单

2.货物或服务交付凭证

3.质量检验报告

4.付款凭证

5.调整通知

6.异议处理凭证

7.更换或修复凭证

8.服务费用支付凭证

9.第三方中介服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付款项，认定违约。

2.乙方未按照约定时间提供货物或服务，认定违约。

3.乙方提供的货物或服务不符合约定质量要求，认定违约。

4.乙方未按照甲方要求进行货物或服务的更换或修复，认定违约。

5.第三方中介未按照约定提供相关服务，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.采购服务：甲方为乙方提供货物或服务的购买流程管理和服务。

2.质量标准：国家或行业规定的货物质量要求。

3.违约金：因违约行为而根据合同约定向对方支付的赔偿金。

4.争议解决：通过协商或法律途径解决合同履行过程中的纠纷。

四、执行中遇到的问题及解决