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2024开业庆典活动合同
合同编号:__________
鉴于委托方计划于2024年举办开业庆典活动,为确保活动的顺利进行,达到预期效果,委托方特委托受托方负责本次庆典活动的策划、组织和实施。双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则,经充分协商,达成如下协议:
第一条活动内容
1.1活动名称:2024开业庆典活动
1.2活动时间:2024年__月__日__时__分至__时__分
1.3活动地点:____________________
1.4活动规模:预计参加人数为____人
1.5活动议程:详见附件
第二条受托方职责
2.1受托方负责本次庆典活动的整体策划、组织和实施,确保活动圆满成功。
2.2受托方应根据委托方的要求,制定详细的活动方案,包括活动流程、场地布置、音响灯光、演艺节目、接待服务等,并报委托方审批。
2.3受托方负责联系活动嘉宾、演艺人员、主持人等,并负责其交通、住宿等相关事宜。
2.4受托方负责活动现场的安全保障,确保活动现场秩序井然,避免发生意外事故。
2.5受托方应确保活动期间的各种设施设备正常运行,如音响、灯光、投影等。
第三条委托方职责
3.1委托方应按照双方约定的时间向受托方支付活动费用。
3.2委托方应协助受托方完成活动相关事宜,如提供活动场地、协助活动现场布置等。
3.3委托方应对受托方提供的活动方案提出合理化建议,并在审批过程中予以配合。
3.4委托方应负责邀请活动嘉宾,并提供嘉宾名单给受托方。
3.5委托方应协助受托方确保活动期间的安全保障,遵守活动现场的各项规定。
第四条费用及支付
4.1委托方应支付给受托方的活动费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
4.2费用支付方式:_______
4.3费用支付时间:双方签订本合同后三个工作日内。
第五条必威体育官网网址条款
5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、客户信息等,应予以严格必威体育官网网址。
5.2必威体育官网网址期限:自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
第六条违约责任
6.1双方应严格履行本合同各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2受托方如未按约定时间、质量完成活动,应承担相应责任。
6.3委托方如未按约定时间支付费用,应支付给受托方逾期付款违约金,具体金额双方协商确定。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的活动结束之日止。
8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________
乙方(盖章):______________________
甲方代表(签名):______________
乙方代表(签名):______________
签订日期:________________
附件:活动议程
多方为主导时的,附件条款及说明
1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方指定活动负责人
甲方指定一名具有决策权的高级管理人员作为本次活动的负责人,负责与乙方就活动相关事宜进行沟通与协调。活动负责人联系方式:电话:_______,邮箱:_______。
1.2甲方提供活动资料
甲方应在活动策划阶段向乙方提供活动背景、企业简介、品牌理念等资料,以便乙方更好地了解甲方的需求,为甲方提供有针对性的活动方案。
1.3甲方审核与审批
甲方对乙方提供的活动方案、预算等拥有审核与审批权。乙方应在提交活动方案后五个工作日内等待甲方审批,甲方应在五个工作日内给予审批意见。如甲方逾期未审批,视为甲方同意乙方的活动方案。
1.4甲方现场监督
甲方有权在活动期间派代表现场监督活动进展,以确保活动按约定进行。甲方代表应遵守活动现场的各项规定,不得影响活动的正常进行。
2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方提交活动方案
乙方应在合同签订后十个工作日内向甲方提交活动方案,包括活动流程、场地布置、演艺节目、接待服务等,供甲方审批。
2.2乙方提供活动费用明细
乙方应向甲方提供详细的活动费用明细,包括场地租赁费、演艺费用、宣传费用等,以便甲方了解费用支出情况。
2.3乙方必威体育官网网址甲方资料
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方企业资料、商业秘密等予以严格必威体育官网网址,不得向任何第三方泄露。必威体育官网网址期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
2.4乙方确保活动质量
乙方应确保活动各项事宜的顺利进行,如活动场地、音响灯光、演艺节目等,保证活动质量达到甲方的要求。
3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责
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