合同归档管理2024年通用.docx

合同归档管理2024年通用

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称名称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方为乙方提供合同归档管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条服务内容

1.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供合同归档管理服务，包括合同的收集、整理、归档、查询等工作。

1.2甲方应确保归档的合同资料完整、真实、有效，便于乙方查询和管理。

1.3甲方应根据乙方的要求，提供合同的统计分析报告，以便乙方了解合同执行情况。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.2合同期满后，如双方同意继续合作，可签订续约合同。

第三条服务费用

3.1甲方提供合同归档管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2乙方应按照本合同约定的服务费用支付方式，向甲方支付服务费用。

3.3服务费用的支付方式如下：

（1）合同生效后____个工作日内，乙方一次性向甲方支付合同约定的服务费用。

（2）甲方提供服务期间，如因乙方原因导致合同归档管理服务暂停或终止的，乙方应按照实际服务时间比例支付服务费用。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方权利和义务：

（1）甲方应按照本合同约定，提供优质的合同归档管理服务。

（2）甲方应妥善保管乙方的合同资料，确保合同资料的安全、必威体育官网网址。

（3）甲方应定期向乙方报告合同归档管理情况，接受乙方的监督和检查。

（4）甲方应遵守国家有关法律法规，不得泄露乙方的商业秘密。

4.2乙方权利和义务：

（1）乙方应按照本合同约定，向甲方支付服务费用。

（2）乙方应提供真实、合法、有效的合同资料，配合甲方的归档管理工作。

（3）乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自复制、传播、泄露甲方的归档资料。

（4）乙方应遵守国家有关法律法规，不得要求甲方从事违法活动。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。

5.2甲方未按照本合同约定提供服务，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的服务费用。

5.3乙方未按照本合同约定支付服务费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方主导时的特殊条款：

1.1甲方要求乙方在合同归档管理服务过程中，对甲方提供的合同资料进行必威体育官网网址，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的合同资料。

说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密，防止乙方将甲方的合同资料泄露给竞争对手或其他无关第三方。

1.2甲方要求乙方按照甲方的要求，对合同资料进行分类、整理、归档，并建立索引体系，便于甲方查询和管理。

说明：此条款旨在确保乙方提供专业的合同归档管理服务，满足甲方的管理需求。

1.3甲方要求乙方在合同归档管理过程中，发现合同漏洞、风险隐患等问题时，应及时通知甲方，并协助甲方采取应对措施。

说明：此条款旨在确保乙方在合同归档管理过程中，充分发挥辅助甲方的作用，提高甲方的合同管理水平。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方主导时的特殊条款：

2.1.1乙方要求甲方提供真实、合法、有效的合同资料，不得提供虚假、违法的合同资料。

说明：此条款旨在确保乙方可根据真实有效的合同资料进行归档管理，避免因合同资料不实导致的归档管理风险。

2.1.2乙方要求甲方在合同归档管理服务期间，按照双方约定的时间、质量要求提供服务，不得拖延或降低服务质量。

说明：此条款旨在确保乙方在合同归档管理过程中，能够得到甲方及时、高质量的支持与配合。

2.1.3乙方要求甲方在合同归档管理服务期间，遵守国家有关法律法规，不得泄露乙方的商业秘密。

说明：此条款旨在保护乙方的商业秘密，防止甲方在合同归档管理过程中泄露给无关第三方。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介时的特殊条款：

3.1.