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员工培训管理制度
总则
为配合公司的发展目标,提升员工的工作技能和职业素质,使之适应公司可持续发展的需要;为促进公司培训工作稳定、规范、系统地进行,使培训管理有所遵循,特制订本管理制度。
范围和原则
公司全体员工均享有接受培训和教育的权利和义务。
员工培训是以提高自身业务素质为目的,须有益于公司利益与企业形象。
员工培训与教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期、业余、自学为主,长期为辅的原则。
三、培训责任
总公司行政人事中心、项目公司行政部、公司全体员工是培训的主要参与人,承担着相应的责任。
行政人事中心是公司培训工作的主管机构,其主要职责是:调查分析培训需求,制定培训计划;组织新员工的岗前培训,评价培训效果;监督各部门培训工作的落实;建立培训档案;建设和管理培训资源。
各中心负责人及部门负责人担负着本岗位接班人及其下属的培养责任,负责提出本部门员工的培训需求,对下属进行针对性的培训,为下属培训创造条件,检查下属培训效果,督促、帮助下属在实际工作中应用培训的知识和技能。
员工应明确自身培训需求,积极参与培训,并自觉将培训成果落实到岗位工作中,以提升工作能力及改善工作绩效。
培训方式
公司对员工的培训方式分为外派培训、外聘培训和内部培训三种。
外派培训是指组织员工到社会上专业培训机构、院校所接受短期培训或到大专院校、专业机构接受定向脱产学习培训。
外聘培训是指公司选择邀请社会上专业培训机构、高等院校及科研机构专家来公司进行的各类培训。
内部培训是指由公司内部组织实施的各类培训。
五、培训实施和管理
1、各中心按公司要求制定出下一年度培训计划,经相关领导审核批准后,报送行政人事管理中心。年度培训计划应列明培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参训员工等项目。
2、新员工培训包括岗前培训和岗位培训:
2.1岗前培训由行政部负责组织实施,具体时间根据新员工的人数决定,岗前培训的主要内容包括公司简介、企业文化、规章制度等;
2.2岗位培训由各中心相关负责人组织实施,需在员工入职后的一个月内完成,岗位培训的主要内容包括岗位描述、工作流程、工作表单、部门规章等。
3、公司内部员工调动,接收部门负责人需对调动员工进行转岗培训,培训要求与新员工岗位培训一致。
4、员工可根据自身岗位的岗位要求及公司的发展需要,向上级提出培训需求。
5、行政部门负责培训工作的监督工作,包括是否按计划落实培训、员工的出勤等;
5.1监督各部门年度培训计划和新员工岗位培训的落实;
5.2员工参加培训时,必须在《培训登记表》上签到,学员迟到或早退,按公司考勤管理制度处罚;
5.3员工因特别公务或其他紧急事宜确实不能参加培训的,需填写《请假单》,由主管领导审批后方可执行。未请假或请假未批准而未参加培训的,按公司考勤管理制度处罚。
6、外派参加培训的人员在培训结束后一周内,需将培训心得上交行政部存档。为保证培训效果和促进培训收益最大化,公司会视情况由行政部组织二次培训,培训课程由外派参加培训的人员共同完成。
六、培训费用
公司保障必要的培训经费。公司组织的培训,培训费用由公司支付;个人申请并经公司批准的培训,培训费用由公司支付,或由公司与个人协商分担。由公司支付的培训经费统一由行政部办理,培训经费一般包括培训费、教材费、考试费和证书费。
七、培训考核
1、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
口头问答;现场操作;书面答卷等
2、员工在培训过程中的培训考核结果将纳入绩效考核之中。
八、培训档案管理
1、培训档案包括:
⑴培训计划、方案、员工培训需求申请;
⑵培训师的聘用、培训教材、考核资料;
⑶培训记录、培训心得、考核结果、培训工作总结;
⑷各种表单及其他培训档案。
2、行政人事部门负责培训档案的收集、整理、存档工作。
3、由各中心组织的培训,需委派专人做好培训档案,交行政人事部备存。
九、培训师管理
负责培训的讲师分为外聘培训师和内部培训师两种。外聘培训师由行政人事部统一选聘和确定,内部培训师由各中心或部门负责选聘和确定,培训教材需保留一份存档。
十、附则
公司倡导员工之间相互交流、协调互补、共同分享知识文化和工作经验的氛围。
本制度由总部行政人事中心负责解释。
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