会议费用分担合同.docx

会议费用分担合同

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方和乙方均同意在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议费用分担事项，达成如下协议：

一、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.参会人员：__________

二、费用分担

1.甲方承担的费用：

（1）会议场地租赁费用：__________元；

（2）会议设备租赁费用：__________元；

（3）会议资料印刷费用：__________元；

（4）其他费用：__________元。

甲方承担的费用总计：__________元。

2.乙方承担的费用：

（1）参会人员交通费用：__________元；

（2）参会人员住宿费用：__________元；

（3）其他费用：__________元。

乙方承担的费用总计：__________元。

三、费用支付

1.甲方应在会议开始前__________个工作日内，向乙方支付甲方承担的费用。

2.乙方应在会议开始前__________个工作日内，向甲方支付乙方承担的费用。

四、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的__________%。

2.任何一方延迟支付费用，延迟支付的部分，应按照中国人民银行同期贷款基准利率支付利息。

五、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议内容详细方案

2.会议场地租赁合同

3.会议设备租赁合同

4.会议资料印刷合同

5.参会人员交通安排表

6.参会人员住宿安排表

7.费用支付凭证

8.违约金计算公式

9.诉讼申请书

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付费用：指甲方未在合同约定的时间内向乙方支付应承担的费用。

2.乙方未按约定时间支付费用：指乙方未在合同约定的时间内向甲方支付应承担的费用。

3.会议时间、地点变更未通知：指甲方或乙方未在会议变更时间、地点前通知对方。

4.参会人员未按要求出席：指甲方或乙方未按约定派出指定的人员参加会议。

5.其他违约行为：指合同中约定的其他违约情形。

三、法律名词及解释：

1.会议费用分担合同：指甲方和乙方就会议相关费用进行分担的协议。

2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.合同履行：指合同双方按照合同约定完成各自的权利和义务的行为。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商或法律途径解决的过程。

5.合同签订地：指合同双方约定的合同签订的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.费用支付延迟：

解决办法：双方约定明确的支付时间，延迟支付的一方需支付违约金。

2.会议变更未通知：

解决办法：双方及时沟通，变更会议时间、地点前务必通知对方，并协商一致。

3.参会人员不足：

解决办法：双方按照约定派出足够人员参会，如有特殊情况，提前通知对方并协商解决。

4.其他问题：

解决办法：参照合同条款，双方协商解决或依法解决。

五、所有应用场景：

1.企业间研讨会、论坛等活动。

2.行业协会、学会组织的专业会议。

3.政府部门、公共机构举办的公共会议。

4.各类培训、讲座、研讨会等活动。

5.跨地区、跨行业、跨领域的合作会议。