达宇实业股份有限公司管理制度样本.doc

达宇实业股份有限公司管理制度

公司办公管理制度

第一章总则

第一条为使公司系统办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和增进公司战略目的实现及各项业务发展,制定本制度。

第二条公司行政部负责本制度组织实行和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作报告会。

第四条每月第一、二、四周周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理主持,公司其她领导及各管理部门正副职总经理（秘书）参加,必要时指定人员列席。重要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、重要工作布置以及需要经理办公会议讨论研究其他事项。

第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作报告会,由总经理主持,公司其她领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作报告内容涉及:组织机构建设状况、职工思想状况和详细业绩、业务发展状况等。报告单位应于会前认真准备,届时全面报告。

第六条各部门需要提请经理办公会研究事项,应在会议召开上周五前以书面形式提出并附背景阐明,送行政部汇总筛选后,报总经理拟定会议议题。议题拟定后,由行政部告知关于部门做好会前准备（涉及会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定事项形成相应决策或决定,总经理有最后集中决策及决定权。

第八条行政部指定专人作好经理办公会议记录,并整顿存档。重要决策事项形成会议纪要,印发关于单位或人员。行政部对需贯彻贯彻事项进行催办、督察并反馈状况。

第九条公司领导会议由总经理主持,不定期召开,必要时由行政部秘书负责记录和督促会议议决事项协调贯彻。

第三章公文解决

第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外单位制发正式文献。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（涉及各部门收到或代领）,均应交由行政部统一登记、传阅和归档。关于文献经行政部批准,部门可复印留存。

第十二条凡以公司名义发出公文、函件及用公司印章,行政部对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

第十三条行政部负责文书档案管理工作并负责指引全系统文档工作。

第十四条行政部负责制定公司必威体育官网网址工作条例并指引全系统必威体育官网网址工作。

第四章内部呈批

第十五条公司各部门以书面形式向公司领导报告工作或祈求批准关于事项,须使用呈批件。

第十六条公司各部门呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外,必要交由行政部呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或依照领导批示解决。

第十七条呈批件由公司领导签批后,原件交行政部归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

第十八条办理呈批件必要打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。普通应一事一呈。需要一事多批,第二次呈报时应附上次批示意见。

第十九条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到迅速、精确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

第二十条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联系员,负责联系工作。涉及签领文献、接听告知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其她有关事务。

第五章印章使用

第二十一条凡涉及公司重要合同、合同、对外承诺、担保、资产转移等事宜法律文书及其她重要事由文献,须经法规室审核,报总经理签批后用印。

第二十二条呈送国务院扶贫办及各部委文献,须由行政部秘书核稿,报总经理签批后用印。

第二十三条涉及公司领导详细分管业务普通性函件、报表、证明等,由行政部秘书处审核,经分管领导签批后用印。

第二十四条除上述之外普通性函件、简介信或其她事由等,由行政部秘书批准后用印。

第六章机要文书

第二十五条机要室重要负责公司文献和关于材料打印。打印内容须经行政部秘书（或分管领导）审核签字。

第二十六条各单位需制发业务公文、函件及其她材料等均应自行打印。

第二十七条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由行政部记录费用后转财务本部,计入部门费用。

第二十八条普通业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由公司分管领导签字