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会议会务服务合同协议书2024年通用
合同编号：__________
甲方（委托方）：__________
乙方（受托方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：
一、会议内容
1.1会议名称：__________
1.2会议主题：__________
1.3会议时间：__________
1.4会议地点：__________
1.5会议规模：__________
1.6会议对象：__________
二、服务范围及要求
2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。
2.2乙方应按照甲方的要求，提供会议场所、会议设施、会议用品、翻译服务、技术支持等。
2.3乙方应确保会议的顺利进行，包括会场布置、会议议程安排、参会人员接待、现场管理等。
2.4乙方应按照甲方的要求，做好会议的宣传、报道和资料发放等工作。
2.5乙方应妥善处理会议期间出现的突发事件，确保会议安全。
三、服务费用
3.1乙方向甲方提供的会议会务服务，费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。
3.3双方另有约定的，从其约定。
四、必威体育官网网址条款
4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。
4.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。
五、违约责任
5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务。
5.2如一方违反本协议，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定
7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。
甲方（委托方）：__________
乙方（受托方）：__________
签订日期：__________年__________月__________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，附加条款及说明
1.1甲方应在协议签订前向乙方提供会议的详细计划和参会人员名单，以便乙方提前做好会议准备工作。
1.2甲方应在会议开始前至少三天，向乙方提供最终参会人数，以便乙方合理安排会议设施和用品。
1.3甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并在验收合格后支付服务费用。
1.4甲方应对乙方的工作人员进行必要的指导和培训，以确保会议的顺利进行。
1.5甲方应对会议期间出现的风险和损失承担责任。
二、当乙方为主导时，附加条款及说明
2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量和标准的服务。
2.2乙方应提前与甲方沟通，确保会议的日程和内容符合甲方的要求。
2.3乙方应对会议过程中的安全和必威体育官网网址工作负责，确保参会人员的个人信息和会议内容不被泄露。
2.4乙方应按照约定时间提供服务，如因特殊情况导致延迟，应提前通知甲方，并采取补救措施。
2.5乙方应对会议期间的突发事件进行及时处理，并立即通知甲方。
三、当有第三方中介时，附加条款及说明
3.1甲方和乙方应与第三方中介签订separateagreement（独立协议），明确中介的服务内容、费用和责任。
3.2第三方中介应按照约定提供服务，并承担因中介服务引起的责任和损失。
3.3甲方和乙方应协助第三方中介完成服务，并提供必要的资料和信息。
3.4第三方中介的服务质量不符合约定时，甲方和乙方有权要求第三方中介进行补救或赔偿。
3.5甲方和乙方应与第三方中介保持沟通，确保会议的顺利进行。
一、附件列表：
1.会议详细计划和参会人员名单
2.会议日程和内容要求
3.会议设施和用品清单
4.工作人员培训资料
5.会议安全和必威体育官网网址措施方案
6.独立协议（如有第三方中介）
7.会议服务质量评估标准
8.违约金计算公式
9.争议解决流程图
二、违约行为及认定：
1.甲方未按约定时间支付服务费用
2.甲方未提供会议计划和参会人员名单
3.乙方未按约定提供符合质量标准的服务
4.乙方未按时提供服务或延迟未通知
5.第三方中介服务不符合约定
6.泄露参会人员个人信息或会议内容
7.未按约定处理会议期间的突发事件
8.未履行必威体育官网网址义务导致信息泄露
9.未履行合同导致会议无法顺利进行
三、法律名词及解释：
1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规
2.违约金：指违反合同约定时，违约方应支付给守约方的经济赔偿
3.管辖权：指对合同争议有审理权的法院
4.必威体育官网网址义务
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