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汽车维修管理系统操作说明手册
1系统登陆
首次登录操作员为“SYS”,操作口令为“123456”。“SYS”为超级用户,能够使
用所有系统功能,因此在进入系统后要及时修改“SYS”的密码。
点击进入[操作密码修改屏]
2快捷操作
在主界面的屏幕中有主要业务流程图,通过点击可以进入相关的业务操作屏幕。
3系统管理
3.1系统参数设置
3.1.1基础参数设置
点[系统设置系统设置基础参数设置]进入[基础参数设置]屏,选择[仓库]选项。系统默认有两个仓
库,如需要添加,在屏幕右下角录入[仓库代码],[仓库名称],点[新增]按钮新建仓库。
仓库建立完毕,点[确定]按钮保存仓库信息。
选择[工时单价],在屏幕右下角录入工时单价,点[新增]按钮添加,添加完毕,点[确定]
按钮保存。
选择[车辆类型],选择[QITA]车,在屏幕的右边设置工时单价。新增车型操作与新增仓库
相同,新增的车型要设置工时单价和车型工位标志。设置完毕,点[确定]按钮保存。
3.1.2默认参数设置
点[系统设置系统设置默认参数设置]进入[默认参数设置]屏,选择[维修站信息]页框,设置维修
站的基本信息,在此设置的维修站个性信息可以在委托书和结算单上打印出来,比如站名称
联系电话,银行帐号等。
选择[缺省设置]页框,设置默认参数,设置完毕,点[保存按钮]保存。
3.1.3修理类型定义
3.1.4价格名称定义
定义配件的价格,同一个配件可以同时定义5种价格,根据实际需要灵活定义。配件的
销售类型和财务收款方式也在此维护。
3.2职工信息管理
用于定义职工信息,系统的操作员权限分配时通过从职工信息表中选择人员进行分
配权限。
3.3操作权限设置
点[新增]选择操作员,然后双击左边操作员列表中的操作员,首次设置操作权限时需要先输
入[口令]以及[口令校验]。在分配权限时,通过点击鼠标右键来完成权限分配。屏幕内权限
主要用于设置操作员的仓库操作权限,操作员只有分配仓库操作权限后才能对相关的仓库进
行出入库操作,操作方式与功能权限分配相同。
3.4系统数据备份
为了保证业务正常进行,避免由于特殊原因导致数据丢失,对经营业务造成重大损失,需要
定期对系统数据进行备份。数据备份文件存放在服务器上,文件路径在下面的备份屏幕中自
动提示。数据备份完毕,需要把数据文件拷贝到其他机器上存档。
4维修结算
4.1工位定义
车型工位标志设置多套工位,例如可以设置001为别克系列工位,002为普桑系列
工位。定义工位是还需要定义修理工时和派工工时,修理工时用于与客户进行工时费结算,
派工工时用于与修理工进行工资结算。
4.2修理估价
当车辆还为进行实际维修时,可以通过修理估价功能对维修项目和维修材料进行估
价。
4.3开委托书
开委托书是维修业务中的重要功能,通过[新建]按钮建立一份新的委托书,委托书
号为系统自动流水编号,不需要手工录入。在输入牌照号后,如果车辆曾经到本站维修,
系统自动调出原有的车辆信息。新到站的车辆,需要补充车辆信息。
选择车型信息后,在屏幕下方的修理工位输入框中回车,系统自动在屏幕右方显示
相关的工位信息。通过双击自动把选中的工位增加到委托书中。在屏幕的右下方,有拼
音代码输入框,可以通过录入修理内容拼音首字母的方式查找对应的工位。特殊时可以
通过输入作为通用工位。
在维修材料信息页面中可以查看仓库已经发放的配件信息。
委托书信息录入完毕,点击[确定]按钮保存,保存后的委托书可以修改。修改时可
通过在委托书中直接输入委托书号或按“F2”键进入查询屏幕中选择对应的委托书,
在打开的委托书信息中进行修改。
委托书中可以直接指派修理工,在指派修理工后,点[派工单打印]打印派工单,当
车辆维修完毕,点[竣工]按钮,车辆竣工后才能到财务进行维修财务结算。
”选择需要结算的委托书,可以通过录入工时优惠率,
材料优惠率进行收费打折。在屏幕右下角的本次收款中录入收款金额,录入完毕如有需
要可以对结算单进行预打印。点[结算]按钮进行结算,如果客户在结算时没有付清款项,
可以在后面
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