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汽车维修管理系统操作说明手册

1系统登陆

首次登录操作员为“SYS”，操作口令为“123456”。“SYS”为超级用户，能够使

用所有系统功能，因此在进入系统后要及时修改“SYS”的密码。

点击进入[操作密码修改屏]

2快捷操作

在主界面的屏幕中有主要业务流程图，通过点击可以进入相关的业务操作屏幕。

3系统管理

3.1系统参数设置

3.1.1基础参数设置

点[系统设置系统设置基础参数设置]进入[基础参数设置]屏，选择[仓库]选项。系统默认有两个仓

库，如需要添加，在屏幕右下角录入[仓库代码]，[仓库名称]，点[新增]按钮新建仓库。

仓库建立完毕，点[确定]按钮保存仓库信息。

选择[工时单价]，在屏幕右下角录入工时单价，点[新增]按钮添加，添加完毕，点[确定]

按钮保存。

选择[车辆类型]，选择[QITA]车，在屏幕的右边设置工时单价。新增车型操作与新增仓库

相同，新增的车型要设置工时单价和车型工位标志。设置完毕，点[确定]按钮保存。

3.1.2默认参数设置

点[系统设置系统设置默认参数设置]进入[默认参数设置]屏，选择[维修站信息]页框，设置维修

站的基本信息，在此设置的维修站个性信息可以在委托书和结算单上打印出来，比如站名称

联系电话，银行帐号等。

选择[缺省设置]页框，设置默认参数，设置完毕，点[保存按钮]保存。

3.1.3修理类型定义

3.1.4价格名称定义

定义配件的价格，同一个配件可以同时定义5种价格，根据实际需要灵活定义。配件的

销售类型和财务收款方式也在此维护。

3.2职工信息管理

用于定义职工信息，系统的操作员权限分配时通过从职工信息表中选择人员进行分

配权限。

3.3操作权限设置

点[新增]选择操作员，然后双击左边操作员列表中的操作员，首次设置操作权限时需要先输

入[口令]以及[口令校验]。在分配权限时，通过点击鼠标右键来完成权限分配。屏幕内权限

主要用于设置操作员的仓库操作权限，操作员只有分配仓库操作权限后才能对相关的仓库进

行出入库操作，操作方式与功能权限分配相同。

3.4系统数据备份

为了保证业务正常进行，避免由于特殊原因导致数据丢失，对经营业务造成重大损失，需要

定期对系统数据进行备份。数据备份文件存放在服务器上，文件路径在下面的备份屏幕中自

动提示。数据备份完毕，需要把数据文件拷贝到其他机器上存档。

4维修结算

4.1工位定义

车型工位标志设置多套工位，例如可以设置001为别克系列工位，002为普桑系列

工位。定义工位是还需要定义修理工时和派工工时，修理工时用于与客户进行工时费结算，

派工工时用于与修理工进行工资结算。

4.2修理估价

当车辆还为进行实际维修时，可以通过修理估价功能对维修项目和维修材料进行估

价。

4.3开委托书

开委托书是维修业务中的重要功能，通过[新建]按钮建立一份新的委托书，委托书

号为系统自动流水编号，不需要手工录入。在输入牌照号后，如果车辆曾经到本站维修，

系统自动调出原有的车辆信息。新到站的车辆，需要补充车辆信息。

选择车型信息后，在屏幕下方的修理工位输入框中回车，系统自动在屏幕右方显示

相关的工位信息。通过双击自动把选中的工位增加到委托书中。在屏幕的右下方，有拼

音代码输入框，可以通过录入修理内容拼音首字母的方式查找对应的工位。特殊时可以

通过输入作为通用工位。

在维修材料信息页面中可以查看仓库已经发放的配件信息。

委托书信息录入完毕，点击[确定]按钮保存，保存后的委托书可以修改。修改时可

通过在委托书中直接输入委托书号或按“F2”键进入查询屏幕中选择对应的委托书，

在打开的委托书信息中进行修改。

委托书中可以直接指派修理工，在指派修理工后，点[派工单打印]打印派工单，当

车辆维修完毕，点[竣工]按钮，车辆竣工后才能到财务进行维修财务结算。

”选择需要结算的委托书，可以通过录入工时优惠率，

材料优惠率进行收费打折。在屏幕右下角的本次收款中录入收款金额，录入完毕如有需

要可以对结算单进行预打印。点[结算]按钮进行结算，如果客户在结算时没有付清款项，

可以在后面