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人工成本控制
麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。特别
是人力成本方面,由于管理者与员工长期片面形成的“人本观念”,没有全面理
解“以人为本”的实质,从而进入了“人本陷阱”,造成人工成本呈现失控状态,
最终导致企业利润与人工成本的失衡,也成了企业管理者最“头疼的顽疾”。
其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。关键是如何将
每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。如何控制好
企业人工成本呢?我们首先要从企业成本控制入手,把人工成本控制放入企业成
本的“大局”之中来分析,如果只以“人工成本”论成本,必将起不到应有的效
果。著名经济学家吴敬琏说,“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。
以节约为成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了盘剥工人和在
原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有
的成本控制战略以及方法。”
一、企业总体成本的控制
第一步:明确战略目标方向正确等于成功了一半,成本控制也一
样。实际上,企业降低成本的途径必须以提高(或不损坏)其竞争地位为指针。具
体地说,如果某项成本措施削弱了企业的战略地位,就应弃之不用;如果某项成
本的增加有助于增加企业的竞争实力,这种成本的增加就是值得鼓励的。如果企
业把成本作为战略来看待,那么成本管理就已经不仅仅是财务部门的事情,更不
仅仅是生产部门的事情,它应该是全方位、多角度、突破企业边界的成本管理体
系。那么,如何确立这个体系呢?就是运用价值链分析手法,分析企
业内部、所处行业以及竞争对手的价值链构成状况,从战略角度确定控制成本的
基本方向。
(一)、进行企业内部价值链分析对各个部门、各个环节进行
了梳理,对每一个环节的成本与收益进行了细化。比如广告需要成本多少?创造
价值多少?运输需要成本多少?创造价值多少?除此之外,还对管理部门、销售
部门、采购部门等主要部门的成本与效益进行了梳理。
(二)、进行行业价值链分析行业价值链是什么呢?简单地说,
企业即存在于某一行业价值链的某个点,这一联系存在于行业内部为消费者提供
某种最终产品或服务的相关企业之间。实际上,上、下游与渠道企业的联接点都
能够显著地影响企业成本,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,而改善
价值的纵向联系可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞
争优势。
(三)、分析竞争对手的价值链竞争对手的价值链和本企业价值
链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞
争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在作业活动上
的差异,最终就可以确定扬长避短的策略,争取成本优势。第一,与
对手差距不大的环节,提高起来成本较高,应保持其现有状态;第二,与对手差
距较大的环节,加大投入;第三,有可能形成较大优势的环节,要加大投入,争
取形成压倒性优势。这样,在对企业内外、横向、纵向的价值链进行
深入分析的基础上,结合了企业的长远战略诉求,并根据所处产业竞争环境的变
化,对价值链进行了适应性的重构。并在此基础上形成一份内容详实的成本控制
计划。
第二步:四步执行法执行成本控制计划可分四步走:
第一,削减通常说来,在企业的整体因素基本确定的情况
下,企业对成本的控制应该着眼于每项生产经营活动所产生的成本,这既包括企
业为生产的产品所付出的作业劳动,同时也包括这一过程所消耗的资
源。消除生产经营成本的第一个手段就是从减少非增值作业入手。一
般情况下,企业的销售为增值作业。而大部分的仓储、搬运、检验以及供、产、
销环节的等待与延误等,由于并未增加产出价值,为非增值作业,应减少直至消
除。可以通过缩短采购时间和加快交货时间来解决。
第二,明确各部门的成本任务公司最高层领导和财务总监
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