公关专业策划建校周年庆典活动专项方案.pdfVIP

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目录

庆典活动前期准备及工作安排

二、庆典活动程序时间安排

三、活动策划方案

宗旨

活动风格

活动形式

活动专题

邀请对象

活动时间

活动地点

活动内容

活动项目及具体实施安排

晚会活动前准备（晚会物料设备准备清单）

场地部署方案

晚会内容及步骤设计

晚会步骤设计（整体步骤框架、晚会实施步骤）

新闻媒介

费用预算

效果估计

策划进度表

四、附件庆典活动工作人员名单

相关人员目标责任分配表

策划所需物品和活动场地安排

和策划相关材料

附件（筹备工作日程职责分工经费开支细表活动所需物品一览表场地使用安排表注意

事项）

“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动

（庆典活动前期准备及工作安排）

为了校庆活动全方面统筹、整体计划和决议以使活动井然有序进行特成立校庆活动工作小组

来负责处理校庆日常工作。

下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工方便展开整个

庆典活动各项工作任务。

一、校庆办公室（学生处人员组成）

①、草拟各相关领导在庆典上讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；

相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词征集和登记等。

②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。

政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市

发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。

相关单位：弟兄学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。

招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训判定合作单位、关键校友代表等。

新闻媒体：济源日报、济源电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培

训判定处等部门协办）

③、礼仪接待。包含上级领导、各界贵宾、嘉宾、其它人员接待工作；庆典活动中礼仪服务

等。

二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部）

①策划校庆宣传计划、宣传方法、宣传路径；

②征集和制作20周年校庆宣传口号；

③策划、撰写、发表庆典公告、同贺单位和宣传口号、横幅等；

④组织校内“文汇报”宣传报道；

⑤校史编写和展览室建设。（展览室设在图书馆？楼？室）

三、庆典组（院团委、学生处、工会、院学生会）

①选择地点、仪式设计（院团委）；

②联络庆典企业、舞台设计、邀请演出嘉宾、节目单制作（学生处、工会）；

③学生节目排练及演出（院学生会）；

④教工节目排练及演出（工会）；

⑤庆典摄影摄像（信息小组）。

四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系）

①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页；

②校庆活动期间录音、录像、摄像等；

③制作20周年校庆光盘；

④帮助庆典企业部署会场音响调试、播放等；

⑤联络校外新闻媒体及接待。（办公室和外联部帮助）

五、后勤服务组（各系学生会人员、学院后勤部等）

①美化校园、气氛营造等；

②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；

③负责赠出礼品购置及赠入礼品收发和登记；

⑤活动结束后场地清洁工作；

⑥帮助庆典会场和舞台部署等；

⑦安排关键嘉宾食宿和交通；

⑧庆典现场医疗服务。

附：工作要求

1、各组制订组长，组长是第一责任人，实施责任追究制。

2、各组要服从统一指挥并相互配合，相互协作，主动主动工作。

3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。

4、各组要写出详案，各组工作人员要在之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。

庆典活动程序时间安排

8：00庆典活动一切准备就绪，庆典一切相关工作人员、接待人员就位。

8：30—9：00迎接贵宾、校友、及弟兄院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。

9：05主持人宣告庆典活动开始主持人升国旗仪式。（全体起立）

9：059：10鸣放礼炮

9：109：30院长致辞副院长介绍到场嘉宾。

9：309：35主持人有请关键嘉宾致辞。

9：3510：10济源市市长、教育局局长致辞。

10：1010：40校友代表讲话。

10：4011：00主持人宣读省市机关单位、弟兄院校、校企合作单位、等各界单位贺词。

11：0011：30院学生代表致辞

11：3011：40退场

11：50午宴全部到场省、市、弟兄院校领导、校友。

下午：

14:00—16:50参观、讨论、合影

晚上：

19:30—21:30文艺晚会

济源职业技术学院建校20周年庆典活动策划方案

活动宗旨、风格和形式

（1）活动宗旨

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