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PPT经验混搭
1、MagicSeven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概
念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小
众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌
握。
3.10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体
不小于30点(30point)
通俗的说,就是:
a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
b.所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三
个东西标出来,人家会觉得很省事。
c.别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
d.要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非
常重要,对自己好也对观众好。
e.不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来
的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
f.多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
GarrReynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、全球
营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员,并经常主持与设计、品牌和
高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客——演示经典——为专业演
示设计提供启示
如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的
演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
#1保持简单
PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息,并支持解说
与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。(当然,观众才是主角。)人们来
倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让幻灯片喧宾夺主,所
以它们不必过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”;您的幻灯片应力求
简洁。
您的幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的
标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它
提供的视觉信息就越直观。
#2限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要
遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型
幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但没有解说(由您来做),最优秀的PowerPoint
幻灯片就几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是
使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以
把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解
说,它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演
示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用PowerPoint幻灯
片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传
材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,决不能
将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通,但它不是一个视觉教具,更像是一个视力检查表。
尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。
使用上面这类针对性强的幻灯片。
这幅的效果更好。
#3限制过渡与动画
谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画,如要点活动起来。加入
一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻
上看到的动画)。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(Move)
或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动
画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需
要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
#4使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图
库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺
寸、低分辨率的相片简单拉伸
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