公文写作与处理培训课件(2024).pptxVIP

公文写作与处理培训课件

1

2024/1/28

公文写作基本概念与规范

公文写作技巧与方法

公文处理流程与规范

公文写作与处理案例分析

提高公文写作与处理能力的途径和方法

contents

目

录

2

2024/1/28

公文写作基本概念与规范

01

3

2024/1/28

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

作用

定义

4

2024/1/28

种类

根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。

格式

公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。其中，标题应准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应明确具体；正文应条理清晰，表述准确；附件说明和附件应齐全、准确。

5

2024/1/28

公文写作应遵循实事求是、准确规范、简明扼要、清晰易懂等原则。

原则

公文写作应做到主题突出，观点明确；条理清晰，逻辑严密；表述准确，语言简练；格式规范，符合要求。

要求

6

2024/1/28

常见错误

在公文写作中，常见的错误包括标题不准确、主送机关不明确、正文表述不清、格式不规范等。

避免方法

为避免这些错误，应认真审题，明确公文主题和目的；仔细研究相关政策和法规，确保内容准确无误；注重语言表达和逻辑结构，使公文更加清晰易懂；严格遵守公文格式规范，确保格式正确无误。

7

2024/1/28

公文写作技巧与方法

02

8

2024/1/28

标题应简明扼要地反映公文的核心内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。

准确概括公文主题

规范使用公文文种

突出公文重点

根据公文性质和内容，选择合适的文种，如“通知”、“报告”、“请示”等。

在标题中可适当强调公文的重要信息，如时间、地点、事件等。

03

02

01

9

2024/1/28

明确公文的目的和背景，简要介绍相关情况，为正文内容做铺垫。

开头部分

详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，按照逻辑顺序进行组织。

主体部分

总结公文的主要观点或要求，提出明确的结论或建议，以及必要的附件说明等。

结尾部分

10

2024/1/28

使用正式、客观的语言

公文语言应准确、简练、明确，避免使用口语化、情绪化的表达方式。

注意措辞和语气

措辞要严谨、恰当，语气要平和、礼貌，尊重读者并体现公文的权威性。

规范使用标点符号

正确使用标点符号，使公文表达更加清晰、准确。

11

2024/1/28

03

讨论公文写作中的常见问题及解决方法

针对公文写作中常见的问题，如标题不准确、正文结构混乱、语言表达不规范等，进行讨论并提出相应的解决方法。

01

选取典型公文案例

选择具有代表性的公文案例，进行详细的解读和分析。

02

分析公文写作特点

从标题、正文结构、语言表达等方面，分析公文写作的特点和技巧。

12

2024/1/28

公文处理流程与规范

03

13

2024/1/28

签收

登记

初审

分办

01

02

03

04

收到公文后，应立即进行签收，记录收文时间、来文单位、文号、标题等信息。

将公文信息录入收文登记簿，包括收文编号、来文单位、来文日期、文件标题等。

对公文进行初步审查，判断其是否符合本单位业务范围和公文处理要求。

根据公文内容和性质，将其分送至相关领导或部门进行处理。

14

2024/1/28

拟稿

审核

签发

登记

根据工作需要，拟写公文初稿，明确公文主题、内容和要求。

经审核无误后，由单位负责人签发公文，并加盖公章。

对公文初稿进行审核，检查其是否符合公文格式和行文规范，确保内容准确、完整。

将公文信息录入发文登记簿，包括发文编号、发文日期、文件标题等。

15

2024/1/28

按照公文性质、内容和时间等因素，对公文进行分类整理。

对每一份公文进行编号，以便查找和管理。

将分类整理好的公文进行装订，保持其整洁、美观。

将装订好的公文按照编号顺序放入档案盒或档案袋中，标明档案名称和归档时间。

分类

编号

装订

归档

16

2024/1/28

如何处理紧急公文？答

对于紧急公文，应立即进行登记和处理，优先安排办理和传阅，确保及时、准确地完成工作任务。

如何处理涉密公文？答

对于涉密公文，应严格按照必威体育官网网址规定进行处理，确保公文内容不泄露、不扩散。同时，加强涉密公文的保管和销毁工作。

如何处理不符合规范的公文？答

对于不符合规范的公文，应及时退回拟稿人进行修改和完善。若无法退回，则应在办理过程中注明问题所在，并提出改进意见。

17

202