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市场销售总监秘书职责
1、部门内相关报表的统计制作;资料的保存,整理,归档。
2、客户资料、档案、银行资料的整理分类、归档;
3、办公设施、规定资产的管理和日常维护;
4、负责部门员工的考勤记录、汇总;
5、协助项目经理管理部门的其他日常工作
6、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
7、统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度,并制作各类销售报表。
8、完成每天的销售工作日志。
9、每天统计销售人员登记的来电来访记录并整理分析。
市场销售总监秘书职责(二)
1.熟悉开发商房产销售政策,并能全量、准确、及时传达;
2.熟悉房产项目情况,与项目销售维护关系,创造机会;
3.熟悉项目说辞及卖点、客户抗性点,熟悉周边竞品情况;
4.负责房产销售人员及客户对接工作,并及时沟通客户情况。
5.及时发布/通知,项目的各类促销/奖励等信息。
6.负责统计、汇总各渠道在合作项目的成交情况、带看情况,并与开发商、渠道进行成交确认、后续备件收集上报等工作,并对项目备件齐备率负责。
市场销售总监秘书职责(三)
1、销售前管理:根据销售计划,制作网签合同模板,合同条款有变动需经法务确定;
2、合同管理:根据销售经理签字的确认单进行房号及价格审核,审核且备案流程完毕后呈交公司盖章及时备案。并实时更新录入客户资料台帐;
3、数据管理:每日、周、月度、季度、年度汇总项目签约与回款数据,准确无误;
4、按揭管理:及时更新按揭周报表,统计各项数据。
5、资料管理:根据销售进度及时更新客户资料台帐;客户档案资料归集;
7、培训管理:根据销售需要及省市公积金新政策及时给销售人员培训,做到程序化,规范化;
8、协助客服经理完成日常事项,配合销售经理、策划经理等其他部门工作;
9、其他:完成领导临时交派的各项工作
市场销售总监秘书职责(四)
1、负责项目日常数据的报表管理;
2、负责项目销售部合同的管理;
3、负责项目营销系统ERP软件平台操作,重在及时性、准确性;
4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;
5、职责表述:负责退房摇号工作;
6、协助财务完成资金监管;
7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;
8、参与房屋交付工作
9、负责项目所在地各政府部门关系维护;
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