EHS体系文件控制程序.pdf

XX有限公司

文件编号EHSP-001

文件名称ESH文件控制程序文件版号01

总页数12

起草部门EHS管理部文件类型二级文件

生效日期2018年1月1日替换文件

文件编制

编制人编制日期

文件审核

审核部门审核人审核日期审核部门审核人审核日期

EHS管理部办公室

生产总监总经理助理

人力资源总监财务总监

总工程师质量总监

文件批准

批准人批准日期

文件分发

颁发部门EHS管理部

分发部门各车间、各部门

文件编号EHSP-001

文件名称ESH体系文件管理程序文件版号01

总页数12

起草部门EHS管理部文件类型二级文件

生效日期2018年03月01日替换文件

1.目的

建立EHS管理体系内文件的编制、审核、批准、生效、修订、废除、分发、收回和销毁

的管理程序，使文件管理规范化、程序化。

2.范围

公司EHS管理体系内所有文件与资料、外来文件与资料的管控。

3.术语及定义

职业健康安全与环境管理体系指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系

(ISO14001)的合称，文件及运行中使用的“EHS管理体系”即为本合称的简称。

4.职责

4.1EHS管理部负责EHS系统文件、资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。

4.2各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交EHS管理部组织评估。

4.3EHS管理部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时进行更新或发布。

4.4各权责人员负责文件的审核和批准。

5.内容

5.1公司EHS文件控制由EHS管理部组织实施，负责管理5.2中涉及的文件与资料。

5.2文件和资料的种类

5.2.1体系文件:

A、一级文件EHS管理体系手册；B、二级文件EHS管理体系程序；

C、三级文件支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习

报告、内审资料、管理评审资料等；D、四级文件记录表单、相关图纸。

5.2.2外来文件与资料:

A、法律法规；B、政府文件；C、行业标准；D、客户要求；E、相关方的信息；

F、外部的监测报告；G、其他。

5.3EHS文件的编制、审核和批准的权限

文件类型编制审核批准

一级文件