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xxx律师事务所开业典礼活动筹备方案
一、活动构思
1、通过揭幕仪式塑造律师事务所自身形象
2、扩大律所社会影响
3、广而告之
4、增强员工责任心和自豪感二、活动准备工作
1、舆论宣传:发布举行日期、地点、主题;邀请有关媒体采访报道(提前联系确定到场的媒体人数)。
2、制作请柬:精美包装、专人发送。月日( )前送完。
3、来宾约请:地方领导(起码正地级)、主管部门(司法局司法厅律管处负责人)、同行单位负责人(律师事务所主任3人)、签约单位负责人(顾问单位)、社会团体负责人(协会)、媒体人员。
4、活动需要物品(拟准备):请柬三十份、礼品(价值100元)三十份、拱形充气门一个、大字幅四条、红绸布一块、桌子二张、签到簿一本、签字笔几支、题词簿一本、贵宾花若干、花篮十个、喷花三瓶、鞭炮若干、麦克风两把、宣传资料若干、绿茶两件、果品若干。
二、现场布置
(一)、外部
1、酒店前小广场上放充气拱形门一个,上写“xxx律师事务所开业典礼”。字黄色,底红色。
2、办公室楼道门口两侧摆放花篮和鲜花盆景。3、门匾上罩红稠布。
4、酒店路边摆放一张桌子,一名律师就坐,免费提供法律咨询服
务,桌子上放宣传材料(律所介绍、律师介绍、经典案例)。
5、另放一张桌子,安排一人,负责来宾签到,桌子上放贵宾花。
(二)、内部
1、律所门口上部用小气球围住,。
2、前台中间放标牌“欢迎光临”,两边各放鲜花一束,
3、进入大厅,空地放鲜花花篮、盆景。
4、各办公室门在上部挂两个气球。办公室桌子上放贺卡“欢迎光临”或一瓶插花。
三、活动程序
1、乐队奏曲(音响播放)
2、司仪引导来宾签名,派发资料。
3、请来宾到场。
4、奏曲暂停,主持人开场白,宣布庆典活动开始。
5、逐一介绍到场领导及嘉宾。
6、请xx律师事务所xxx主任致辞。
7、请律师代表发言(宣誓表态)
8、请领导讲话。
9、请嘉宾代表贺词。
10、请司法局领导颁发执业证书。
11、请领导揭牌(门牌在酒店)。(燃放鞭炮,奏乐)
12、法律顾问签约仪式。
13庆祝酒会开始。四、活动人员安排
1、总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单,协调现场各工序间工作。
2、对外联络组:预定酒店(每桌标准1500元,5备1),购买所需物品(5000元)。
3、宾客接待组:负责宾客签到,发放饮料,为嘉宾佩带贵宾花,引导车辆停放,送客。
4、摄影组:跟踪拍摄活动过程。
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