基于企业物资采购管理工作的创新与实践分析 .pdf

摘要：在当今瞬息万变的市场环境中，竞争已达到前所未有的激烈程度。

企业在生产经营过程中，物资采购是不可或缺的关键环节，如何加强对物资采购

的有效管理，以起到节约成本、开源节流的目的是企业发展的重中之重。优化物

资采购管理工作的创新与实践，可以进一步提高企业物资采购的整体质量，促进

企业可持发展。然而，在当前企业物资采购管理中依然面临各种风险与挑战，

制约企业的前行与发展。为此本文对企业物资采购工作现状及存在的问题展开讨

论，并提出创新性的实践策略，希望可以为企业物资采购的发展提供有效参考依

据。

关键词：企业物资；采购管理；创新

近几年，经济社会高速运转，各大企业规模不断扩大，对企业内部管理需要

更加规范［1］。企业的经营管理直接影响经济社会的效益，是我国经济发展建设

的关键组成部分。企业内部的物资采购工作，是企业稳定运行以及正常生产的重

要条件，如果缺乏可靠的供应商为企业提供日常运行的物资，则会影响企业的稳

定运行与发展［2-3］o面对当前物资采购管理中存在的种种难题，企业应该提高重

视程度，优化物资采购管理的整体质量，科学分析当下的市场经济形势，消除企

业物资采购管理中的运营风险，减轻运营压力，积极践行物资采购管理制度，保

证企业的物资采购质量，为企业创造更多的效益［4］。

一、企业物资采购管理发挥的重要作用

（一）影响企业员工的工作生活

企业的发展与员工的薪资待遇、日常工作环境等息息相关，密不可分，企业

物资采购管理能为员工提供更大的便利，让员工工作有保障［5］。企业优化物资

采购管理可以从不同物资的采购环节、运输环节、后期储藏环节等各个方面着手,

确保物资采购管理工作的科学性、有效性、合理性，满足企业日常经营与员工的

工作需求，为员工创造更加优质稳定的物资资源，提升员工的工作幸福感，保证

员工的工作效率。

（二）影响企业创造的经济利润

企业的物资采购管理涉及不同的环节，系统性较强，如果任意一个流程出现

纸漏，将会影响整体工作质量，甚至还会让企业在采购进行中付出更多的财力、

物力、人力。为此，加强企业的物资采购管理，科学制定适合企业发展的采购管

理制度和环节，才能保证购入符合企业发展需求与日常应用需求、性价比高的物

资。在采购方式的选择中，企业应该有效应用采购策略，保证供应商管理与物资

采购管理一致，搭建友好型、稳定型的合作关系，减轻企业在物资采购方面的支

出成本。在当前的经济市场中，政府部门、物资分销商、生产商、零售商、实体

店等高度重视供应商的运转情况，一些企业开始关注物资采购管理与公司成本、

经营利润之间存在的关系，并根据企业的实际运行情况不断调整物资采购环节。

为此，企业应该高度重视物资采购管理，科学划分内部成本，合理支配企业各项

物资，保障物资使用效率，为企业创造更多的经济效益。

（三）关系企业的长远发展

建立完善的物资采购管理体系，直接影响企业的可持发展，并且能够不断

提高企业的经济利润，增强企业的竞争实力和综合实力等。企业应该配备专业人

员管理物资采购工作，不断引进创新型物资采购管理模式，保证企业资金的高效

运转与管理水平，确保企业的资金可以发挥最大价值。

二、当前企业物资采购管理中的现状与问题

（一）企业物资采购的各项环节

1.企业需求与规划阶段

在分析与规划阶段中，企业应该结合本单位内部的生产计划、当下的市场需

求、现有的库存情况等因素，明确需要采购的具体物资类型、采购数量和采购的

时间等。对于当下各项需求进行分析，科学规划，避免出现采购超标或者采购不

足的问题，做到合理分配使用企业的各项资源，保证采购工作质量。

2选.择合适的供应商以及物资评估阶段

处于这一时期的企业，应该对一些可能达成合作关系的供应商，在供货质量、

供货成本价格、交货能力以及信誉影响等多方面综合考量，并且运用竞争谈判、

招标、直接选定的不同方式，选择最佳的合作供应商。运用科学的选择方式，保

证企业物资采购的经营成本效益，确保采购质量。

3采.购阶段

在执行采购阶段包含处理采购订单、签订采购合同、安排运输物流、检验物

资质量等不同的流程。在处理订单时，要核对订单的发货时间是否能够及时准确

到达企业，避免出现交货时间错误和订单信息错误的问题。在谈判订购合同条款

事项时，应确定好交易的价格、交货的时间以及供货的整体质量。合同签订时要

小心谨慎