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售前售后部门管理制度范文
售前售后部门管理制度
一、制度目的
售前售后部门是公司与客户之间的重要连接,负责了解客户需
求、提供解决方案、推动销售、提供售后服务等一系列工作。
为了提高售前售后部门的工作效率、提供优质的客户服务,制
定本管理制度。
二、组织机构设置
1.售前部门
售前部门负责与客户沟通、了解客户需求、制定解决方案、推
动销售等工作。售前部门设有售前经理、销售人员和技术支持
人员等岗位,各岗位职责如下:
(1)售前经理:负责制定售前工作计划、组织销售人员进行
市场调研、制定销售策略、协调销售与技术支持等工作。
(2)销售人员:负责客户接触、了解客户需求、提供解决方
案、推动销售、签订合同等工作。
(3)技术支持人员:负责技术支持、产品演示、解答客户疑
问、培训客户等工作。
2.售后部门
售后部门负责为客户提供售后服务,包括产品安装调试、故障
维修、客户投诉处理等工作。售后部门设有售后经理、维修人
员和客户服务人员等岗位,各岗位职责如下:
(1)售后经理:负责制定售后服务计划、组织维修人员进行
产品安装调试、故障维修、处理客户投诉等工作。
(2)维修人员:负责产品安装调试、故障排除修复、维护产
品质量等工作。
(3)客户服务人员:负责接听客户投诉电话、处理客户投诉、
跟踪售后工作进展、协调解决问题等工作。
三、流程管理
1.售前流程管理
(1)客户需求确认:销售人员与客户进行沟通,了解客户需
求及要求,并记录在售前报告中。
(2)解决方案制定:销售人员根据客户需求和公司产品特点,
制定与客户需求相匹配的解决方案。
(3)方案推介:销售人员与技术支持人员进行方案推介,包
括产品演示、技术讲解等。
(4)合同签订:与客户达成一致后,销售人员与客户签订合
同。
2.售后流程管理
(1)售后服务及维修申请:客户向售后部门提出售后服务申
请或维修需求。
(2)服务派单:售后经理收到服务申请后,安排相应的维修
人员进行服务派单,并通知客户。
(3)产品维修及服务:维修人员按照派单情况进行产品维修
或服务,并填写维修记录。
(4)售后服务评估:售后经理对维修人员的工作进行评估,
评估结果作为岗位考核参考。
四、绩效考核
为了激励售前售后部门的工作人员,制定以下绩效考核标准:
1.销售人员绩效考核标准:包括销售额、销售增长率、合同签
订数、客户满意度等指标。
2.技术支持人员绩效考核标准:包括技术支持质量、解答问题
的准确性、客户满意度等指标。
3.维修人员绩效考核标准:包括维修效率、维修质量、客户满
意度等指标。
4.客户服务人员绩效考核标准:包括客户投诉处理及解决情况、
问题跟踪及协调处理等指标。
五、培训与发展
为了提高售前售后部门的专业能力和服务水平,制定以下培训
与发展政策:
1.岗位培训:对新员工进行岗位培训,包括产品知识、销售技
巧、客户服务等培训。
2.技术培训:定期组织技术培训,使技术支持人员不断提升自
身的技术水平。
3.售后服务培训:对售后技术人员进行售后服务培训,提供解
决问题和处理客户投诉的技巧。
4.发展机会:根据员工的工作表现和发展潜力,提供晋升和岗
位轮岗的机会,提高员工的发展空间。
六、奖惩制度
为了鼓励员工的积极性和减少违纪行为,制定以下奖惩制度:
1.奖励制度:根据员工绩效考核,设立销售冠军、优秀技术支
持等奖励,包括现金奖励和荣誉奖励。
2.惩罚制度:对于违纪违规、懈怠工作等不良行为,实行扣减
奖金、警告、停职等处罚措施。
以上为售前售后部门管理制度范文,通过健全的组织机构、流
程管理、绩效考核、培训与发展和奖惩制度,能够提高售前售
后部门的工作效率,不断提供优质的客户服务。
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