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校园一卡通管理制度

为了方便师生员工的工作、学习和生活，提高服务质量

与管理效率，学校使用“校园一卡通”系统。为保证系统的

稳定运行，为师生员工提供周到便捷的服务，维护公共财产

和用户利益，特制定本管理规定。

一、总则

(一)信息中心是一卡通系统的综合管理部门，并具体负

责一卡通身份数据收集、卡片发放的管理与服务。财务处负

责一卡通系统的账务结算。信息中心同时负责一卡通系统软

件、数据中心设备、IP网络的运行维护，以及现金充值。各

职能部门应按照本规定做好相应工作，保证一卡通系统的平

稳运行和师生员工的正常使用。

(二)一卡通系统及设备属公共财产，各使用单位负责对

所用相关设备进行保养和维修。凡破坏一卡通系统和设备，

影响系统运行者，按照有关规定严肃处理。触犯刑律的，移

送司法机关处理。

(三)一卡通系统提供的面向全校公共服务的运行和设备

维护由信息中心集中协调处理。

二、卡片申办和管理

(一)信息中心在校园内设立有“校园一卡通”服务充值

处，负责为用户进行现金充值、卡片维护、挂失/解挂、注销

和卡片黑名单管理等。

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(二)“校园一卡通”卡片分为学生卡、教工卡及临时卡。

学生卡、教工卡是本校的正式身份证件，具有身份识别、管

理与消费功能。临时卡不具有身份证件功能，仅具有消费功

能。

(三)各类卡片的办理对象

1.教工卡：在人事处正式签订聘用合同的各类全时教职

员工、人事代理全时教职工和其他聘用人员。

2.学生证：在教务处注册，取得本校正式学籍的全日制

学生。

3.临时卡：经由相关部门向学院办公室提交开卡申请，

审核同意后方可取得。

(四)学生卡、教工卡的办理，分别根据教务处和人事处

信息系统提供的学籍和聘用合同数据办理。申领“校园一卡

通”须由本人申请，并经相关院处级管理部门批准，方可办

理。

(五)学生卡、教工卡首张卡由学校免费提供，补办和重

办须由本人支付工本费。工本费标准由校财务处按规定核定

后执行。

(六)卡片应由本人使用，不得转借。卡片遗失应及时挂

失，因未及时挂失造成的损失，由用户本人承担。

(七)拾到他人卡片应及时上交信息中心或设法归还本人。

拾卡不还且恶意使用者，将予以严肃处理。严禁破解、仿冒

和伪造卡片，否则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的

行为严肃处理，构成犯罪的，交司法机关处理。

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三、系统用户管理与费用分担

(一)本校所属部门和在校园内经营的单位均可向信息中

心提出申请，成为一卡通系统的用户，开展管理和经营。

(二)各类商户必须按规定使用一卡通系统设备，并依据

财务结算规定定期进行账务清算和核查。

(三)一卡通系统的运行维护由信息中心协助各使用部门

进行维护管理。

(四)一卡通系统的各使用部门对所管理的应用子系统设

备的完好性负责，保证其不被破坏、丢失。出现故障应及时

与信息中心联系并做好记录。为保障资金日结的准确性，商

户应每日检查收费POS机，确保所有数据上传至一卡通平台。

四、部门协调

(一)教务处、学生处、招生与就业办公室应在录取工作

完成后，及时将新生个人身份数据及数码照片准确、完整地

提供给信息中心，以方便为新生集中办理学生卡。

(二)为便于新生办理入学手续，招生部门应在新生入学

须知上对“校园一卡通”系统作必要的介绍。

(三)学生处和人事处应及时维护各自信息系统中相关的

个人身份数据。发生人事变动和学籍异动时，应及时将变动

情况录入系统。

(四)信息中心应保障各学工、教务、人事等相关业务系

统的正确运行。并及时将持卡人数据变化传递到图书馆、财

务处等相关业务部门。

(五)为了解决学生在校外使用学生证时仍