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组织变革研究
一、组织变革的概念
为适应周围环境变化而主动进行的企业内部调整均可称为变
革。具体来说,包含企业发展战略的制定、企业内部体制和机制、
管理模式和方法等方面的调整和改变,还有一些隐性的内容,比如
企业员工思想行为、价值观等方面的变化。
对于组织变革的定义,管理学界普遍认同的观点是:组织根据
内外部环境变化,利用科学、合理的企业管理模式和方法,及时对
组织中的要素,主要包括组织结构、管理理念、人员安排、工作流
程、组织文化、相关技术等,进行改进、调整、优化和革新的过程。
长远来说,组织变革可以保证企业实现其经济增长的战略目标。
由于受企业内外部环境的影响,组织运转过程中会出现很多问
题和不足之处。但是如果企业的经营环境发生了改变,就需要对以
往的不合理、不完善的组织方式进行变革。比如:对内部层级划分
不合理做出的调整、对工作流程以及企业文化不适应改变的市场环
境等做出调整与改善。这种调整是期望企业在今后顺利发展或转型。
企业组织变革的核心是管理变革,成功的管理变革可以使企业
在激烈的市场经济中保持良好的竞争力。而变革本身,会使参与的
人员产生一种“变革是死,不变也是死”的恐惧。因此一些企业变
革是被动的,但是因为内外部的压力使得这些企业或组织会主动寻
求变革,外部的压力包括激烈的市场竞争、技术更新迭代速度加快
等;内部的问题包括自身成长的需要、无法快速响应市场变化。因
此,概言之,“变革可能会失败,但不变肯定失败”。对于有远见卓
识的管理者来说,不变革才是完全的失败,实施变革哪怕不成功,
至少对企业有些痼疾可以达到抑制的效果。
国内学者结合国内外组织变革理论,对组织变革做了相应阐述:
通过科学及系统的方法,转变组织的经营观念和运作方式,为应对
当前变化的国际经济形势及复杂的市场竞争,最终实现公司目标。
西方企业管理经历了几百年的时间,在丰富的案例及实践经验
上建立起较为完整的理论体系,并根据必威体育精装版出现的问题给相关理论
进行适当的补充和完善。
泰罗在1911年发表了著作《科学管理原理》,这部作品里面
对以往各种企业变革实践相关理论进行了归纳和总结。现已过去
100多年,这本著作依然对众多业态的企业变革实践有较强的指导
意义。随着时代变化,新的实践、新的理论就像雨后春笋般涌现出
来。
总的来看,组织变革理论经过两次调整:二战之后长期一段时
间企业的主要目标是提高效率;随着互联网、信息时代的到来,企
业更加关注外部竞争环境及时刻变化的市场、各国家经济政策的调
整,也就是说外部环境成为组织变革的主要原因。
二、组织变革的关键因素
要顺利推进组织变革,必须面对和处理好两大关系:第一大关
系是变革成果和变革速度的关系,变革带来的阶段效果是可以明显
看到的,这就是变革成果;追求变革速度的意思是“摘取最低的果
实”。为了处理好变革成果与变革速度的关系,要科学地解决两个
方面的问题:第一,只热衷追求阶段性成果而不太关注改变的速度;
第二,只关注速度而不关注阶段性成果。两种情况都会使整个组织
变革失去上升空间,面临失败的可能。
第二大关系是体制和人相互塑造的结合。体制毫无疑问可以塑
造人,但同时不要忽视人的主观能动性。只强调体制对人的约束,
很容易出现人心涣散的情况那么变革的意义就不会很大;如果只是
单方面强调对人的塑造,没有体制作为后盾,就无法让员工的思想
行为得到规范,组织变革就会像建立在流沙上的大厦,变革折随意
性会成为通向成功的阻碍。
三、组织变革的主要内容
企业的组织变革主要包括:职能设计和职权设计两个方面内容。
职能可以划分为管理职能和经营职能,变革要科学地对组织内
部各个岗位细化,实现每个人工作职责明晰,编排合理的目的。职
能设计是变革最基本的内容。职权划分是组织变革重要的环节,合
理的划分防止集权,带来“外行领导内行”的现象。除了考虑集权
也要充分的分权,做到权责明确。在公司运行中,职权还要不断调
整,重新分配,划分不合理会出现下级接收到多个部门领导指令,
而无法去处理。职权划分混乱还会带来一个管理者直接领导的下属
的数量过多、过杂,造成员工无所适从,或者有些员工无所事事。
部门结构再设计:部门运行一段时间总会有很多问题出现,因
而应定期总结与检视部门运行中因结构不合理带来的问题,重新设
计或优化挑战部门结构,消除弊端。部门与部门在协作期间会因工
作业务往来时也
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