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设置表间关系

在表中,一个记录就是一个实体,所以一个表就是一个实体集。表间关系就是两个实体间的联系。

表间关系是根据两个表间的公共字段建立的(一般字段名相同或字段内容相同)。

1.关系的创建2.关系的编辑3.参照完整性的意义

1.关系的创建

1)关闭所有相关的表;(注意)

工具菜单→关系(或单击关系按钮),打开关系窗口;

打开显示表对话框(首次自动显示,以后右击→显示表)→添加需要建立关系的表;

将一表中相关字段拖动到另一表中的相关字段上;

在编辑关系对话框中设置关系属性→创建;

保存。

例15:设置学生、选课成绩和课程三表之间关系。2.关系的编辑

添加表

关系菜单(或右击)→显示表(或单击显示表按钮)→显示表对话框添加。

隐藏表

选定欲隐藏的表→关系菜单(或右击)→隐藏表。

关系的删除

选定欲删除的关系→编辑菜单(或右击)→删除。

设置关系属性

主要是参照完整性的设置。

关系菜单(或右击)→编辑关系→编辑关系对话框中设置。3.参照完整性的意义

两个表按照相关字段建立关系后,联系类型或为“一对一”或为“一对多”,其中“一”的一方为主表,另一方为子表。

如果在创建时指定了“实施参照完整性”,则子表中的相关字段值必须是在主表中存在的,否则拒绝接受。

“级联更新相关字段”意义:子表中的相关字段值随主表的改变而改变。

“级联删除相关记录”意义:主表中的记录删除时,子表中与该记录相关的记录也随着一起删除。

调整表的外观1.设置字段显示次序

表的外观就是表在“数据表”视图中显示时的外观属性。1.设置字段显示次序

2.设置列宽和行高3.隐藏列4.冻结列

5.设置数据表显示格式6.设置数据表显示字体

字段的默认显示次序为结构设计时的次序,可以在数据表视图中重新设置。方法如下:选定字段,拖动到新的位置。

例14:交换学生表中学生编号和姓名字段的显示位置。2.设置列宽和行高

设置列宽(字段显示宽度)

①拖动字段之间的垂直网格线到适当的位置;

②右击字段名→列宽→输入列宽值;

③选中字段→格式菜单→列宽→输入列宽值。例:设置选课成绩表成绩字段显示宽度为20。

设置行高(记录显示高度)

①拖动记录之间的水平网格线到适当的位置;

②右击记录选定器→行高→输入行高值;

③格式菜单→行高→输入行高值。3.隐藏列

隐藏列

选定欲隐藏的字段→格式菜单→隐藏列(或右击→隐藏列)。

取消隐藏列

格式菜单→撤消隐藏列→选择取消隐藏列。4.冻结列

冻结列

选定欲冻结的字段→格式菜单→冻结列(或右击→冻结列)。

取消列的冻结

格式菜单→取消对所有列的冻结。5.设置数据表显示格式

格式菜单→数据表(或右击标题栏→数据表)→设置格式。

主要显示格式有:单元格效果、背景颜色、网格线显示方式、网格线颜色等。6.设置数据表显示字体

格式菜单→字体(或右击标题栏→字体)→设置合适的字体、字型、字号、下划线和颜色等。

第三章 查 询

第一节 认识查询

第二节 创建选择查询第三节 创建交叉表查询第四节 创建参数查询第五节 创建操作查询第六节 创建SQL查询

本章考点

第一节 认识查询一、什么是查询

二、查询的功能三、查询的分类四、查询的视图

一、什么是查询

查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来,并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。

二、查询的功能1.选择字段;2.选择记录;3.数据集中;4.实现计算;5.编辑记录;6.建立新表;

作为其它数据库对象的数据源。三、查询的分类

1.选择查询:根据某规则选取表中数据,并对选取的数据进行简单计算。2.交叉表查询:对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。3.操作查询:自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。4.参数查询:在执行时临时指定查询条件。

5.SQL查询:通过直接输入SQL语句创建的查询。四、查询的视图

显示查询的不同内容的窗口。1.设计视图:用于设计(创建和编辑) 查询。2.数据表视图:以表的形式显示查询执 行的结果。3.SQL视图:用于查看或编辑查询时所 用到的SQL语句。第二节创建选择查询

1.无条件选择查询2.有条件选择查询3.查询准则4.计算型选择查询

1.无条件选择查询

将表中某些字段的内容挑选出来。若查询字段只来源于一个表,则属于典型的投影运算,否则就是联接运算。

主要有以下两种创建方法:

查询向导

设计视图

查询向导

例1:查询学生年龄,要求只显示学生编号、姓名和年龄,查询名L01。

①启动简单查询向导:新建→简单查询向导(或双击使用向导创建查询);

②指定数据源(

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