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加强档案基础建设为本科建设服务

——档案馆本科教学工作水平摸底性评估自评报告

各位领导，各位专家：

根据学校关于本科教学工作水平摸底性评估的要求，结合学校下达给我馆的本科评建目标任务，我馆组织全体职工经过认真自评，形成了《档案馆本科教学工作水平摸底性自评报告》。具体如下：

一、档案馆基本情况

（一）机构设置。

档案馆成立于2003年，教辅单位。编制3人，在岗工作人员4人。人员具体情况见（表一）：

人员职称

人员

职称

学历结构

档案专业程度

（合计） 馆员（中级）

专科

本科

档案（本） 档案（中专）

4

4

2

2

1

1

（二）地位、作用及职责。

档案馆是为学校教学、科研、管理服务的档案保管基地、档案信息利用中心、档案教育基地，档案资源储存中心，其主要职责如下。

贯彻落实国家档案工作方针、政策；制定学校档案工作方针、政策、规划、计划、总结；检查、监督、指导各单位（部门）做好档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等；组织学校各类迎评材料的整理及指导工作；作好全校专兼职档案人员的培训工作；做好库房的“八防”工作，确保档案的安全；提供档案信息为学校的各项工作服务；编制各类检索工具，便于利用；组织开展学校档案现代化管理；负责学校学生档案的统一管理，负责人事档案的保管和利用。

二、贯彻落实学校办学思想的工作思路。

我馆作为学校的档案保管基地、档案信息利用中心，档案资源储存中心，档案教育基地，我馆的本科评建工作必须围绕学校的办学思想，结合我馆的工作职责，加强档案馆藏资源、档案归档、各二级单位档案资料、档案服务、档案教育

等建设与管理，为学校师生员工服务、全面地贯彻落实学校的育应用型人才的办学思想。在实际工作中我馆加强馆藏资源建设，不断丰富馆藏，满足学校育人才的各类需要；加强归档工作规范管理，完善各类归档措施，确保归档工作按质、按量完成，为学校积累优质的档案；加强对学校各二级单位档案资料规范管理，完善各二级单位的档案资料管理规章制度，确保档案资料为本科建设服务；加强档案服务建设，完善我馆的各类服务设施及服务手段、方式，服务学校的教育教学、科研和管理工作；加强档案工作现代化管理，改进档案工作服务方式，提高档案工作效率，为学校育人才服务；加强档案教育、积极开展各类档案培训，学生档案教育，提高档案全校师生员工的档案意识，规范档案行为。

三、本科建设的主要措施

根据学校下达给我馆的评建工作任务，结合我馆的工作实际，我馆采取了以下各项措施来完成学校的本科建设任务。具体如下：

（一）加强档案馆藏资源建设。

1，丰富馆藏。档案馆藏资源建设状况，决定着档案馆为教学，科研、管理服务的能力。目前我馆的馆藏情况见（表二）。

档案馆馆藏情况一览表（表二）

名称

综合档案

数量（卷/盒）

10253

备注

攀枝花学院

人事档案

385

（份）

学生档案

14791

（份）

原教育学院

2074

攀枝花卫校

2129

只有一部份

高级技工学校

3632

迎评资料

250

文件集

198

检索工具

162

从以上表中数字可以看出，我馆的档案馆藏有了一定的规模，并且已经成为学校的档案信息储存中心。

为了适应学校育人才对档案信息资源的需要和提高档案工作服务学校教育教学和科研、管理的能力，我馆采取接收合并学校全宗档案和学校职能部门的每年定期归档的方式丰富我馆的馆藏。具体见（表三）：

我馆馆藏档案丰富情况动态一览表（2003-2006年）（表三）

年度

2003

2004

2005

2006年

数量（卷）

11913

12703

17101

18088

从上表的档案库藏情况变化数据可以看出，我馆采取的丰富档案藏量的方式、方法是切实可行的，使我馆的档案藏量得到了丰富，基本适应了学校本科教育教学、科研、管理工作对档案信息量的需求。

2、优化馆藏，体现以教学为中心。为了从档案的收集，保管工作中体现我校以教学为中心的办学思想，我馆采取全面的，历史的观念重点收集教学档案，增加教学档案的归档和收藏比例。具体情况见（表四和表五）。

200420052006类别年度数量百分数量

2004

2005

2006

类别

年度

数量

百分

数量

百分

数量

百分

比％

比％

比％

教学

195

24.7

233

30.4

363

36.8

科研

17

2.2

9

1.1

18

1.8

文书

148

18.8

175

22.8

209

21.1

财会

259

32.8

259

33.9

303

30.7

出版

8

1.0

11

1.4

12

1.2

设备

21

26.6

9

1.2

10

1.0

外事

4

0.5

5

0.7

3

0.3

声像

11

1.4

5

0.7

7

0.7

基建

127

16.1

60

7.8

62

6.3

合计

790

7