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2023年采购制度管理规定
____年采购制度管理规定
第一章总则
第一条为规范和统一采购活动,加强对采购过程的监督管
理,确保公平竞争、公正透明,提高采购效率,根据相关法律法
规,制定本规定。
第二条本规定适用于机关、事业单位、企事业单位、社会团
体等单位的采购活动。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正原则,坚持集中
采购和分散采购相结合,提高采购效益。
第四条采购管理机构负责组织实施采购活动,制定采购计划
和采购方案,监督采购过程,评审采购结果。
第五条采购活动应当依法纳税、按规定保证支付工资和福利
待遇,保护劳动权益。
第六条采购活动应当遵循环境保护原则,优先选择绿色环保
产品和服务。
第七条采购活动应当遵循国家安全和军事必威体育官网网址原则。
第八条采购活动应当建立健全内部控制制度,严格执行财务
制度和审计制度。
第二章采购计划和采购方案
第九条采购管理机构应当根据本单位的需要、预算状况及采
购需求等制定采购计划。
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第十条采购计划应当明确采购内容、采购金额、采购方式、
采购时间等,并报所在单位负责人批准。
第十一条采购管理机构应当根据采购计划编制采购方案,明
确招标方式、评标方法、招标公告发布渠道等,并报所在单位负
责人批准。
第十二条采购管理机构应当及时调整采购计划和采购方案,
确保采购活动的顺利进行。
第三章采购方式
第十三条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、
询价、单一来源采购等。
第十四条公开招标是指通过公告的方式面向社会公开招标,
采取文件递交、开标、评标等程序,选取中标人。
第十五条邀请招标是指根据采购需求,邀请符合条件的供应
商参与招标,采取文件递交、开标、评标等程序,选取中标人。
第十六条竞争性谈判是指采购人与供应商通过议价和技术磋
商等方式达成一致,确定合同内容和价格。
第十七条询价是指采购人向符合条件的供应商询问商品价格
和服务内容,并选择合适供应商。
第十八条单一来源采购是指在特定情况下,确定只有一家供
应商能够提供商品或服务,经采购管理机构批准的采购方式。
第十九条采购管理机构应根据采购需求,合理选择采购方
式,并按照规定程序进行采购活动。
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第四章采购流程
第二十条采购活动的流程包括需求确定、采购准备、采购实
施、采购评审、采购结果公示等环节。
第二十一条需求确定环节是指根据单位的经营或事务需求确
定采购的具体内容和数额,并报采购管理机构备案。
第二十二条采购准备环节是指采购管理机构根据需求确定的
采购计划和采购方案,组织编制招标文件或询价函,并准备开标
评标相关工作。
第二十三条采购实施环节是指采购管理机构按照采购计划和
采购方案,组织实施招标或询价活动,并进行开标、评标等程
序。
第二十四条采购评审环节是指采购管理机构根据招标或询价
活动的结果,组织评审,确定中标人或选取合格供应商。
第二十五条采购结果公示环节是指采购管理机构将采购结果
予以公示,向社会公众公开采购信息。
第五章采购合同和履约管理
第二十六条采购合同应当明确合同双方的权利和义务,包括
数量、质量、交货时间、支付方式、违约责任等内容。
第二十七条采购合同的签订应当符合法律法规和相关规定,
采购管理机构应当严格履行合同管理义务。
第二十八条供应商应当按合同约定提供商品或服务,并保证
质量、按时交货。
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第二十九条采购管理机构应当对采购履约情况进行监督检
查,发现问题及时处理,并对不履行合同义务的供应商进行记录
和处理。
第六章采购监督和违约处理
第三十条采购监督应当由采购管理机构负责,对采购过程进
行监督管理,确保采购活动的法律法规和制度执行。
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