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各位主管、领班大家好:
因物业服务中心和矿区事业部合并为矿区服务事业部,部门内部工作做了相应的调整,现对工程部各专业组需求的维修材料申领做以下要求:
各专业组主管(或领班)每月28日前将审批同意后的“矿区服务事业部各部门物资需求表”(下列简称:物资需求表)纸质版及电子版提交给库管;
“物资需求表”应逐项填写,不得漏项,并且于每月28日按时提交,否则视同本月无需求;
“物资需求表”填报流程:经办人填制“矿区服务事业部各部门物资需求表”(见附件)申请部门负责人意见(董富国)矿区服务事业部主管部门经理意见(马文圃)工程部库房管理员(郑丽萍)流程结束。
弱电材料的购置:
因弱电材料属于IT类资产,物资组不做核算,因此今后如有需求,应由弱电负责人直接上报信息中心申请购置。
备注:1)“合同内”与“合同外”维修材料的需求均使用“物资需求表”;
2)今后口头申请的材料一律无效,请各位谅解。
工程部库管 郑丽萍
2014年3月31日
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