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档案管理员试题[最终版]

第一篇：档案管理员试题[最终版]

档案管理员试题

一、选择题

1、文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月（a）前

立前一月的卷，并预立当月的卷。

A、5日B、10日C、15日D、25日

2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立

卷。A、5日B、10日C、12日D、25日

3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员

做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月

需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据

为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室

保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日

内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收

完毕后交于档案室。)A、5日B、10日C、5日D、25日E、5F、10

G、15H、20

4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，

给予扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣

罚500元。A、100B、300C、500D、1000

5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务

登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商B、地税C、质检D、人民银行E、银监会F、国税G、

财政

6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供

（ABCDEF）：《公司设立登记申请书》；《指定代表或者共同委托

代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章

程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准

通知书》；

A法定代表人任职文件

B董事、监事和经理的任职文件C住所使用证明D验资证明

E法定代表人身份证件复印件F任职人员的身份证件复印件

7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企

业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申

请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。

A、3月1日

B、6月30日C、7月30日D、3月15日E、6月15日F、7

月15日

二、填空题

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。

3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，

档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目

录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。

4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，

并在清单上签字。

5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、

企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活

动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、

报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形

式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，

人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）

8、公司注册登记分设立、变更、注销。

二、简答论述题

1、简述规范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；（2）由

法务部审核定稿存档

（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，

并由档案室登记领用信息

（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周

总审批；（5）对方公司盖章签字；（6）我方公司盖章；

（7）合同存档，若需复印件可自留。

2、简述档案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账

（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登