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档案管理规章制度条例

关于档案管理规章制度条例（通用10篇）

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要

求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么

制定的呢？下面是店铺为大家收集的关于档案管理规章制度条例，欢

迎大家分享。

档案管理规章制度条例篇1

第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务

报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查

账报告一起报董事会。

第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产

负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资

收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分

配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报

表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。

第三条综合反映评价本企业财务状况的`指标体系包括：“流动比

率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资

产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、

“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为

三类，分别存档、保管。

1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存

明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、

验资报告”、“账户余额表”等为第一类;

2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本

报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二

类;

3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、

工作底稿等为第三类。

第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业

务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼

职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、

造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行

安全必威体育官网网址制度。

档案管理规章制度条例篇2

一、总则：

(一)人事档案：

1、学生会成员信息库，由学生会秘书部定期更新;

2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历，每学期开学初更新;

3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告;

4、学生会成员档案数据库，记录校学生会各成员基本信息、各项

考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。

(二)工作档案：

1、学生会各部门各学期及各月工作计划;

2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申

请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

(三)文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知;

2、上级组织对工作、活动的批示;

3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

4、兄弟院校的.发涵。

(四)会议记录：

1、学生会全体成员会议记录;

2、学生会主席团全体会议记录;

3、职能中心会议记录;

4、干部级会议记录;

5、部长级会议记录;

6、干事考核例会记录;

7、其他重要会议和座谈会等会议记录。

(五)出版物档案：

由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

二、实施细则：

(一)静态管理条例

第一条学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公

室。

第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传

阅

第三条对于重要文件和有必威体育官网网址性质的文件需做好必威体育官网网址工作，未经

主席团许可，不得借阅。

第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，

事故责任人视情节轻重给予处罚。

第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准

直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注

册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。

第六条学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和公布，不

经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。

(一)动态管理条例

第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括