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标准化、流程化、格式化、规范化、制度化
管理实施方案及方法
1、管理就是做“标准”:把握尺度,强调规范。
一位在业界颇有名气的酒店XXX,一直想搜罗国内
具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家
在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就
餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、
番茄榨菜肉丝汤。
他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦
佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天,让我惊讶的是,
在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几
乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很
是到位……”。
那位XXX很老到,看的就是标准;那位老板也极内
行,做的也就是标准。凡事做标准,凡事有标准。
大型化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有
生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程
序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻
的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成
其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”
之说。
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所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻
新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是小型
企业的软肋。
2、管理就是玩“流程”:理清思路,讲究次序。
假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根
链。
管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手
法,把流程做得短而有效。
其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地
“玩”流程。
大到一个企业战略:
卖掉个人业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链
中的累赘部分,集合优势做好企业市场。
大到企业内部生产链的切合:
如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自
己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为
强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户。
小到公司内部的细微末节:
为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需
求,公司调整现有订单流程,借助于信息集成优势,强
调一次把事情做正确;首先把客户的原始订单信息吃
准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送
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货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单
明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。
3、管理就是打“格子”:分工明确,责任到人。
当人们发现一个人做一根针,其效率远远不如几十
个人同时有分工的条件下批量性生产来得快时,就惊愕
地发现了工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙
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