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会议活动合作协议

合同编号：__________

鉴于甲方为举办一场会议活动，需要乙方的专业服务，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供会议活动相关服务事宜，达成如下协议：

一、甲方的权利和义务

1.1甲方应向乙方提供会议活动的详细计划和要求，包括但不限于活动日期、时间、地点、参会人数、活动主题等。

1.2甲方应负责与参会人员、演讲嘉宾、赞助商等沟通协调，确保会议活动的顺利进行。

1.3甲方应向乙方支付约定的服务费用，并按约定时间支付。

1.4甲方应对乙方提供的一切信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

二、乙方的权利和义务

2.1乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议活动策划、组织、实施等服务。

2.2乙方应确保会议活动的场地、设备、设施等符合甲方的要求，并保证其正常运行。

2.3乙方应按照约定时间，完成会议活动的筹备工作，并确保会议活动的顺利进行。

2.4乙方应对甲方提供的信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

三、服务费用

3.1双方确认，乙方向甲方提供的会议活动服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款时间，向乙方支付服务费用。

四、付款及结算

4.1甲方应于【】年【】月【】日前，向乙方支付服务费用的50%。

4.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供会议活动的相关服务和支持。

4.3甲方应在会议活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间完成会议活动的筹备工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【】年【】月【】日

一、附件列表：

1.会议活动详细计划和要求

2.会议活动场地、设备、设施租赁合同

3.会议活动服务费用支付凭证

4.会议活动嘉宾、赞助商等相关信息资料

5.会议活动宣传材料

6.会议活动日程安排

7.会议活动合作协议的签字盖章件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，或乙方未按照约定时间完成会议活动的筹备工作。

2.甲方未向乙方提供完整的会议活动计划和要求，或乙方未按照甲方要求提供服务。

3.甲方泄露乙方提供的信息，或乙方泄露甲方提供的信息。

4.会议活动因乙方原因未能顺利进行，或甲方未能按照约定与参会人员、嘉宾、赞助商等沟通协调。

5.任何一方违反本协议的其他约定。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的委托方。

2.乙方：指合同中指定的受托方。

3.会议活动：指甲方委托乙方策划、组织、实施的各类会议活动。

4.服务费用：指乙方为甲方提供会议活动服务所收取的费用。

5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

6.有效期：指本协议规定的合同有效期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按照约定时间支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其按照约定时间支付服务费用。

2.乙方未按照约定时间完成筹备工作：甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，并要求乙方尽快完成筹备工作。

3.甲方泄露乙方提供的信息：乙方有权要求甲方停止泄露，并赔偿因此造成的损失。

4.乙方泄露甲方提供的信息：甲方有权要求乙方停止泄露，并赔偿因此造成的损失。

5.会议活动因乙方原因未能顺利进行：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

6.甲方未能按照约定与参会人员、嘉宾、赞助商等沟通协调：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度大会

2.行业协会举办行业研讨会

3.政府部门举办政策宣讲会

4.学术机构举办学术研讨会

5.企业举办产品发布会

6.各类展览、展示活动

7.培训、教育机构的各类培训课程

8.婚礼、庆典等私人活动

9.各类演出、表演活动

10.其他需要专业会议活动策划、组织、实施的场景。